Z2010301班：汪 娟、张声智 Z2010302班：陈 淦、游婷婷 机械制造工程系优秀学生 Z2010301班：陈 梦、王 华 Z2010302班：曾广国、刘婷婷、

5、毕业班的同学如果获得优秀学生、优干、奖学金、技能大赛奖的，平均分75分以上的同学可以填写推优表用于就业。

? 其它复印件必须清楚、无误，每份复印件上班主任必须签写“与原件相符”字样及班主任签名。 4、各系成立评审小组： ? 班级评审小组

班级评审小组由班委、班级成绩优秀学生组成（减免学费学生除外），组成人员不少于 12 人。

班级评审小组对减免学费学生进行初评，评审完后需在班级评审结 果上填 写相应内容（农村、城市评审结果要分开填写）。 生源地（是指学生户口所在地,不是指籍贯）：

西部：贵州、四川、云南、陕西、广西、内蒙古、新疆、甘肃 中部：江西、湖南、河南、河北、湖北、黑龙江、安徽、山西、吉林 东部：山东、福建、辽宁、浙江、广东、江苏

七、助学金、减免学费工作

（一）减免学费工作

1、班主任先上报各系申请人数（除两后生外可以申请减免学费的学生人数） ；

2、班主任按照综合室下达的名额通知班级，班级根据学生在校具体表

5、公示期 结束后，各系要填写“中等职业学校城市（或农村）家庭经 现（包括学生成绩、学生操行、学生经济状况等）确定享受减免学费学生名单。

济困难学生和涉农专业学生免学费退学费登记表”（一式两份），学生核实相关信

息后签字，班主任签字。 3、填写减免学费申请表，准备相关材料。准备材料有：困难证明、学生户口首页和本人页、户主页复印件各一份、班主任评语，评语用A4纸打印或信签纸写均可。

? 申请表要使用黑色中性笔填写，字迹要求工整，内容要完整。 ? 学生开具困难证明的内容必须有学生家庭具体情况说明，农村户口学生证明上必须加盖农村户口学生村委会章和镇以上民政局公章；城市户口学生证明上必须加盖社区居委会章和区以上民政局公章。

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（二）助学金工作

1、每学期开学后，各系先将各班级申请助学金学生名单及人数于3月15日、9月15日上报学生处综合室。

2、学生助学金申请表填写工作（每学年填写一次） .各系将学生助学金申请表下发班级，要求学生进行填写；

.申请表除最后两项外，以上全部内容都由学生本人进行填写，填写内容必须完整、字迹必须清晰。

.申请表后应附上该生户口首页（父母）、户主页、本人页复印件各一份。如需补交户籍证明，必须是原件。

.非农户口中城市户口的学生需提供居委会（民政部门或父母所在单位）出具的家庭经济困难相关证明。证明内容必须详细描述家庭如何困难，不能一笔带过，证明必须是原件。 3、民主评议工作

.学生递交申请表后，由班主任审查，审查时主要检查：

第一、申请表是否填写完整、清楚（申请表内容必须与注册信息相符合，学生所有资料信息必须一致）； 第二、核实学生姓名，不能使用曾用名； 第三、申请资料是否完整。

.审查完后班主任在申请表中“班级审核意见”一栏签写“同意申报 ”并签上班主任姓名。助学金申请表后所附资料，班主任必须在每份复印件正面签写“与原件相符”并签上班主任姓名。

注意事项：助学金申报材料请使用胶水粘贴，各班申请表前附名单一份，

名单顺序要与学生花名册顺序相符，资料全部收齐后按名单顺序进行排

班级： 申请助学金人数： 农村人数： 班主任签字： 序性生源地（东、户口性号 姓名 别 中、西部） 质 序号 姓名 性生源地（东、户口性别 中、西部） 质 1 31 2 32 年 季学生申请助学金人数统计表 班级 受助学生人农村（人） 生源地东部生源地中部生源地西班主任签数 （人） （人） 部（人） 字 序，并在每份申请表右下角注明编号。（助学金申请材料收齐后春季学生于4月15日前、秋季学生于10月15前上交学生处综合室） 4、助学金卡办理工作

新生发放助学金时需办理助学金卡，在办理助学金卡中要收集的资料：学生身份证复印件、监护人身份证复印件各一份（如果没有身份证复印件的，必须在当地派出所开具户籍证明），资料收集齐后，班主任将资料进行整理，整理完毕后在班级资料前附学生名单一份，于开学后两周

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交财务处。 班主任除交纸质资料外，还需交办理银行卡学生的电子信息资料。 新生办卡信息 1 2 3 4 5 6 7 班级学号 姓名 身份证号 性别 监护人姓监护人证件监护人性名 号码 别 5、28项电子信息注册工作

新生必须在全国技工院校电子注册和统计信息管理系统中注册，注册结束后才能申请国家助学金。所以，新生报到后，班主任需收集学生信息采集表，将采集表中信息按格式要求输入电子档，春季学生于3月15日前、秋季学生于9月15日前将学生28项信息（电子表格）交学生处综合室。 注意事项：

1、学生所有填报资料都要参照学生28项注册信息； 2、助学金申请表及资料每年收取一次； 3、学生资料必须清楚、完整、准确无误 。

4、如学生注册信息有误，各系必须出具正确学生信息， 统一上报学生处综合室。

八、学籍管理工作

（一）建立档案工作

1、各系在新生进校前将档案袋发给新生班班主任；

2、各系通知班主任档案袋内所装内容：招生登记表、体检表、录取通知书、毕业证复印件、身份证复印件各一份,并下发一份学生个人档案查阅记录表，班主任填写个人档案查阅情况记录表时学生姓名一栏，需按花名册顺序填写。

3、档案袋封面的填写必须完整，字迹工整、清晰，不能用铅笔或圆珠笔填写。按班级学生花名册顺序排列。

4、上交档案时间：春季学生6月1日、秋季学生12月1日统一收好交到学生处综合办公室。

贵航高级技工学校个人档案查阅情况记录表 班级 班主任 序号 姓名 录取通知书 招生登记表 体检表 户口、身份证复印件 毕业证 备注 1 贵航高级技工学校 级 季学生档案收缴情况记录表 序号 班级 上交档案份数 上交档案时间 签名 - 6 -

序号 姓名 身份证号 性别 出生日期 民族 家庭地址 乘车区间 （二）建立学籍卡工作 1、各系将学生学籍卡发给班主任； 2、学籍卡填写必须完整，字迹工整、清晰，不能用铅笔或圆珠笔填写。按班级学生花名册顺序排列； 3、学籍卡上必须贴上学生照片； 4、在学籍卡背面课程一栏必须按照每学期开设课程进行填写； 5、在第二学期开学后，将学籍卡上交学生处综合室。 （三）办理学生证工作

学生进校两月后办理学生证，具体时间以通知为准。

1、上报各班内、外部办证学生人数，并附办理外部证乘火车优惠卡名单（样表附后）；注：在填写乘车区间一栏时，到站名必须填写家庭所在地车站名。如学生父母在外务工，学生需要提供父母所在地暂住证明。 2、各系到我处综合室领取空白学生证组织填写、贴照片后返回我处验印盖章；

3、乘火车优惠卡名单必须以电子文档形式上交，班主任留一份纸质资料，以便填写学生证用。

4、学生证丢失后，统一由各系负责同志到我处综合室补办。

样表： 班学生办理乘火车优惠卡名单 班级: 班主任： 贵航高级技工学校 级办理学生证记录表 序号 班级 学生证类别（本数） 内部证 外部证（优惠卡） 签名 备注 （四）毕业生登记表填写工作 1、学生离校前必须填写毕业生登记表

1）毕业生登记表一式两份，填写时一律用黑色笔，字迹要求工整、清楚；

2）毕业生登记表内所填内容必须准确无误，尤其是姓名、性别、民族、籍贯，出生日期必须与身份证保持一致，现所学专业（工种）必须具体，准确。登记表内请贴好照片，学生成绩的填写必须准确无误。 3）毕业生登记表在各项内容填写完毕后，在5月25日上交毕业生登记表。

（五）毕业证办理工作 1、办理毕业证上交资料

1）毕业生交本人身份证复印件一份。复印件上相关信息必须清楚，尤其是身份证号码，请班主任审查学生身份证号，不清楚的要求学生在复印件上注明清楚，否则后果自负。（注：此复印件请附在《毕业生信息采集表》后。）

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