北创软件

瑞天图书管理系统标准版

第2章 各菜单功能介绍

第1节 主工具栏介绍

显示导航栏：显示或隐藏系统左边的导航控制窗口；

出借资料：将馆内的资料借出给读者(对应系统菜单项[常用操作]——>[借阅管理]——>[借出资料])；

归还资料：将读者所借出的资料归还到馆内(对应系统菜单项[常用操作]——>[借阅管理]——>[归还资料])；

关闭子窗口：当有很多子窗口打开时，一次性关闭所有已经打开的子窗口，可以用此按钮来替代逐一关闭子窗口（对应系统菜单项[窗口]——>[关闭所有]）；

退出本系统：关闭本图书管理系统（对应系统菜单项[系统设置]——>[退出系统]）； 帮助：显示系统操作帮助（对应系统菜单项[帮助]——>[帮助]）。

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第2节 系统设置

? 备份管理

创建备份：给系统做一个完整的备份，方法如下：

用鼠标点击[创建备份]按钮（或同时按[ALT+O]键），出现目录选择框：

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然后选择您想要备份到的目录（您可以自己事先创建好一个目录，以便以后在需要此备份包时能很快找到自己备份文件在电脑中的位置），按[确定]后系统便自动进行数据备份。

导入备份：用鼠标点击[导入备份]按钮（或同时按[ALT+I]键），出现如下文件选择框：

选择您想要导入的备份（此为您之前创建的备份包），然后按[打开]按钮，系统便自动进行导入备份作业。 返回：退出系统备份功能。

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? 导入数据

如果您已经有大量现成的资料数据，可使用本系统的导入功能代替手工输入。导入的数据可为多种电子格式，如Excel电子表格、文本文档或者MARC等文件格式，若有一些特殊格式我们的软件无法导入，您可以试着通过其自身功能把其导出成此软件可以识别的格式（比如：文本格式、Excel格式或DBF格式等，软件系统一般都支持导出成这些格式文件）。

当选择[导入数据]后出现如上对话框（解释如下）：

１、书籍资料导入：当选择此项后，按软件提示操作后将会把您所选择的数据文

件（可以是Excel、Text、DBF等格式）导入到本系统的书籍资料中，从而减少了大量的人工录入工作。

２、期刊资料导入：当选择此项后，按软件提示操作后将会把您所选择的数据文

件（可以是Excel、Text、DBF等格式）导入到本系统的期刊资料中，从而减少了大量的人工录入工作。

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