4、增加每一次信息后都不要忘记点击“保存”（学习经历、工作经历、教师资格、教学科研成果及获奖、入选人才项目、国内培训、海外研修访学、技能及证书等都是如此保存信息）。
5、已填写信息有想改动的情况，选需要改动的信息，使该条信息前面的空白方框变成带有“√”的方框；然后鼠标右键点击上面的“编辑”，就可以重新进入进行改动，改动后要重新“保存”。（学习经历、工作经历、教师资格、教学科研成果及获奖、入选人才项目、国内培训、海外研修访学、技能及证书等都是如此修改信息）。
6、已经录完的信息不想要了，可以删除该条信息，具体方法如下操作：选需要删除的信息，使该条信息前面的空白方框变成带有“√”的方框；然后点击上面的“删除”，会有一个提示对话框，问确定要删除吗，如果确定就点“确定”，如不想删除就选“取消”（学习经历、工作经历、教师资格、教学科研成果及获奖、入选人才项目、国内培训、海外研修访学、技能及证书等都是如此删除信息）。
7、凡是下拉菜单中带有这种“+”的就是表示此文件夹可以打开，里面还有其他选项，只需把鼠标放到该符号上，点击右键，将文件夹打开。
8、凡是下拉菜单中带有这种“-”的就是表示此文件夹已经打开，只需把鼠标放到该符号上，点击右键，将文件夹关闭。
9、退出系统，确认信息都保存好后点击“注销”。
（二）基本信息
曾用名（有就填写没有就空着）；健康状况（请过长期病假人员要填选“2-一般或较弱”或其他选项，但就不能选健康或良好）；是否在编人事代理选否，用人形式选人事代理；签订合同选未签聘任合同；教职工号为身份证后十位 ；学缘结构按最后学历填写。
（三）学习经历
从第一学历（专科或本科）开始填起。按照毕业证书认真填写，特别是毕业学校（写全称），所学专业、入学时间和毕业时间一定要按照毕业证书来填写，一般毕业证书中间会写“于××××年××月至××××年××月在本校（院）××××专业学习”的字样，如果没有这样的字样那毕业时间就写毕业证书发证时间。填写时间的格式为“1984-03”；内容都要写全，不许空项；多个学习经历要逐条去进行增加，即写完一个学习经历后保存，然后再点击增加进行下一个学习经历的填写（上交所有涉及录入信息的毕业证书复印件一份）。
（四）工作经历
多个工作经历要逐条去进行增加，即写完一个工作经历后保存，然后再点击增加进行下一个工作经历的填写。在本校工作经历要与系统里基本信息中的“进本校年月”（时间一定要吻合），内容都要写全，不许空项，时间的格式为“1984-03”。
（五）教师资格
严格按照教师资格证书上面的相对应信息去填写。“颁发机构”写证书上认定机关盖的公章上的内容。 “证书颁发日期”写证书