3 ．调整叠放次序

当多个图形的位置有重叠时，可调整图形之间的叠放次序。 案例 21 ：改变图形的叠放次序 素材：咪盘＼第四章＼案例21]

调整第 5 张幻灯片“预期学习效果”中的图形叠放秩序，使三角形位于最上层，矩形位于最底层，圆形仍位于中间层。

4 ．对齐图片和图形

当一张幻灯片中有多个图片或图形时，若使它们对齐，可以使用网格线或参考线工具，用拖动鼠标的方法移动这些对象，但使用“图片工具”或“绘图工具”的“格式”选项卡中“排列”组中“对齐’，下拉菜单中的相应命令更为方便。

案例 22 ：对齐图形 素材：［光盘＼第四章＼案例 22 ]

在第 5 张幻灯片“预期学习效果”中，同时将所有形状仁下居中对齐。

办公流程操作建议

下面是排列图片、图形和其他内容功能在办公工作方面的建议：

．网格线和参考线是绘图时对齐位置的参考工具，放映幻灯片时不会显示出来。 ．显示或隐藏参考线用快捷键 【 Alt + Fg ］比较方便。．移动图片或图形，除了可以用拖动鼠标的方法外，还可以用键盘上的四个光标方向键。

思考与操作

操作：把第 5 张幻灯片“预期学习效果”中的形状改为三角形、圆形组合在一起。

思考：若一幅图形完全遮盖了另一幅图形，如何对下层图形进行操作？“图片工具”及“形状工具”的“格式”选项卡上“排列”组中的“选择窗格”按钮的功能是什么？

六、插入和修改图表

图表是数据的可视化表现形式，在幻灯片中用图表来表示数据，插入图表的方法非常简单，单击“插入”选项卡的“图表”按钮，比数字本身更直观、生动。可在任何版式的幻灯片中插入图表，或使用带有内容的版式直接单击幻灯片中的“图表”图标，然后在与图表关联的数据表中用实际数据替换系统预置的数据。还可以把在 Excel 中创建的图表复制到幻灯片中。与在 Excel 中的操作类似，插入图表后，可以对图表进行更改或进行格式化，例如改变图表的类型、编辑数据源、设置绘图区的格式、设置坐标轴的格式等。除此以外还可以设置图表的动画效果，在放映幻灯片时加深观众的印象。

1 ．修改图表类型

与 Excel 类似，在 PowerPofnt 中图表也有很多类型，每种类型也有多种不同的形式。当插入的图表不能很好地反映源数据时，可以对图表的类型进行修改。修改图表类型的方法非常简单，选中图表后，直接选择图表类型即可。

案例 23 ：改变图表类型 素材：［光盘＼第四章＼案例 23 ]

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1 ．把第 6 张幻灯片“相关费用”中的簇状圆柱图表改为三维饼图。

2 ．添加图表元素

图表中有很多与之有关的元素，例如坐标轴标题、图例、数据标签等，生成图表后这些元素并不都显示出来，根据需要用户可以添加。

案例 24 ：添加数据标签 素材：［光盘＼第四章＼案例 24 ]

为第 6 张幻灯片“相关费用”中的图表添加数据标签。

3 ．创建图表动画

图表可作为一个整体对象设置动画效果，还可以为每个图表元素单独设置动画效果。 案例 25 ：设置图麦动画效果 素材：［光盘＼第四章＼案例 25 ]

为第 6 张幻灯片“相关费用”中的图表设置“按分类擦除”动画效果，并设置速度为快速，设置图表的组成部分不需要单击鼠标而自动出现。

办公流程操作建议

下面是插入和修改图表功能在办公工作方面的建议：

．添加图表元素可在“图表工具”的“布局”选项卡上寻找相应的按钮，设置图表区、数据系列、绘图区、坐标轴、数据标签、标题、图例等项的格式和效果应在“图表工具”的“格式”选项卡中寻找。此外，无论是添加图表元素还是设置图表格式和效果都可以在图表中单击鼠标右键，使用快捷菜单中的命令，且应在设置区域弹出快捷菜单，因为不同区域的快捷菜单所包含的命令是不同的。

．要强调图表中的不同信息类型，可以在该图表中组合两种或更多种图表类型。

思考与操作

操作：把第 6 张幻灯片“相关费用”中的图表用绿色大理石填充绘图区域，把数据系列的边框设为红色实线。

操作：自定义第 6 张幻灯片“相关费用”中的图表动画，进入方式为“飞入”，强调方式为“陀螺旋”，退出方式为“菱形”。

思考：图表布局和图表样式有何区别？

七、插入和修改表格

在演示文稿中，成组的内容用表格显示比较简洁明了。在表格中行和列交叉形成的“格子”称为单元格。插入表格后，可在单元格中直接输入数据，对单元格中的内容可以设置字体、字号等格式。可以对表格的格式进行修改，如调整行高和列宽等。对表格的设置可以应用于整个表格，也可以对某个单元格单独进行格式设置。

当表格被选中时，和图片、图形一样有 8 个控制点，表格可整体移动位置、改变大小，操作方法和图片、图形完全一样。此外还可快速更改表格的样式和添加各种动画效果。

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1 ．使用表格

PowerPoillt 提供了多种方法在幻灯片中插入表格。既可以插入普通的表格，也可以插入 EXcel 电子表格。插入表格可以在面板上拖动鼠标选择行和列的数目，或是在对话框中用数字设置行及列的数目。

案例 26 ：插入表格

素材：[光盘＼第四章＼案例 26]

1 ．在第 7 张幻灯片“招聘职位”中使用内容版式插入表格。 案例 27 ：合并表格单元格

素材：[光盘＼第四章＼案例 27]

2 ．把第 8 张幻灯片“部分高尔夫球场名称”中表格的第一列按城市名称合并单元格。 案例 28 ：对齐表格的单元格内容 素材：[光盘＼第四章＼案例 2 8 ]

3 ．使第 7 张幻灯片“招聘职位”中的表格内容居中对齐。

2 ．使用表格样式

表格样式是不同格式选项的组合，插入表格后会根据幻灯片所用的模板自动应用一种表格样式。单击“表格工具”的“设计”选项卜中的任一样式，可快速改变表格样式。要删除表格样式，应单击“表格样式”组“其他”下拉按钮，然后再单击“清除表格”选项。

应用、修改、删除表格样式 案例 29 ：应用表格样式

素材：[光盘＼第四章＼案例 2 9 ]

1 ．在第 6 张幻灯片“相关费用”中，对表格应用“中度样式 2 -强调 3 ”。 案例 30 ：修改表格样式 素材：「光盘＼第四章＼案例 30 ]

在第 6 张幻灯片“相关费用”中，把表格的样式改为“深色样式 2-强调 1 ／强调 2 ”。

办公流程操作建议

下面是插入和修改表格功能在办公工作方面的建议：

．当数据项过多时，不宜使用表格，否则表格中填充的字体过小，影响放映效果。 ．若创建不规则的表格，应先用插入表格的方法建立一个表格，再使用“合并单元格”、“拆分单元格”等按钮修改表格。．插入行或列、删除行或列，可在表格处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择相应的命令，也可以使用“表格工具”的“布局”选项卡中的对应按钮。

．改变表格行的高度或宽度，可把鼠标指针移到行的下边框或列的右边框处拖动鼠标进行；或是在“表格工具”的“布局”选项卡“单元格大小”组中进行精确设置。

思考与操作

操作 1 ：在第 6 张幻灯片“相关费用”中的表格左侧插入一列，在表格的下方插入一行，在插入列的三个单元格中分别输入“地点、北京、上海”。在插入行中的各单元格中输入相关费用的数据。

澡作 2 ：为第 6 张幻灯片“相关费用”中韵表格设置为“褐色大理石底纹。” 思考：在幻灯片中插入普通的表格和插入欣 cel 电子表格有什么异同？

本章小结

本章主要介绍了为使幻灯片中的内容生动有趣，在视觉上有一定的冲击力而采取的各种图示化方法，以

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及为了美化幻灯片而采取的插入图片、图形的方法。

用图示化方法表示文字内容适合使用 SmartArt 图形，表示数值类数据适合应用图表。无论是文字或是数值，表示一组或多组数据适合使用表格。 SmartArt 图形及图表都有多种类型，每种类型有若干种布局，用户可以根据数据类型进行选择。此外无论是 SmartArt 图形、图表，还是表格，系统都提供了很多样式，用户可以根据喜好选用。操作方法也很简单，只要使用相应选项卡上的对应按钮即可。有些操作还能在幻灯片中即时看到显示的预览情况。

插入图片或图形也是使幻灯片内容丰富、色彩绚丽的一种方法。图片是用户从文件中插入或选用系统提供的剪贴画，图形是用户使用系统提供的形状及绘图工具绘制而成的。对于图片或图形，用户可以移动位置、改变大小、选择样式、进行组合或旋转、设置阴影发光等效果。对图片还能调整亮度、对比度、进行剪裁等，但不能直接在其中输入文字，也不能改变图片中的内容，如果要对图片进行编辑，应在专门的图片处理软件中进行。对于图形，用户可以直接输入文字，并可对文字进行格式设置，还能对图形进行编辑。

总之，掌握了本章的操作，会使幻灯片的形式、放映效果锦上添花，制作具有高水准的演示文稿文件。

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