福建师范大学研究生支教团
助学金实施管理条例
目的意义：
福建师范大学支教受援地之一的甘肃省漳县，地处条件恶劣的甘肃省定西地区，全县总面积为2，164．4平方公里（折合324．6万亩），是一个山区穷县，多年来一直靠国家财政补贴过日子，经济文化落后，连年的大旱使得农村家庭贫困居多，加上孩子众多、观念落后，初中生，尤其是女孩子辍学的现象非常严重。在这种严峻的形势之下，福建师范大学研究生支教队通过积极同社会各企业界事业团体、出版社、各民间志愿者团体和个人联系，取得现金资助。所有助学款均用于设立“福建师范大学助学金”，开展助学活动，主要用于奖励好学或帮助家庭贫困的优秀学生完成学业，以期有效地缓解贫困学生的辍学现象，并激励学生们的求学热情。
资助对象：
主要针对福建师范大学支教受援学校，为该校品学兼优的在校学生或因家庭贫困面临辍学的学生。
申请条件：
思想上进，品德高尚，行为端正，无任何不良品行。
学习刻苦，求学愿望强烈，成绩较好者。
学习成绩优异，获得校级及以上“三好学生”“优秀少先队员”“优秀团员”“优秀班干部”等奖励的优先考虑。
单亲家庭或父、母亲有残疾以及家庭成员中有长期患病而造成家
庭困难者优先考虑。
由于自然灾害或突发事件，造成家庭十分贫困，且家长供学生上学热情较高者优先考虑。
已经享受其他各种救助的学生，不予资助。（特殊情况者另行考虑。）
申请程序：
准备好一份申请书送呈各班班主任审核。申请书内容应包括家庭情况，学习成绩及申请助学金的原因。
班主任根据该学生各方面综合表现审核决定该学生是否有申请权，符合推荐条件的由班主任向该校团委书记或支教队员领取福建师范大学助学金申请表。
申请学生认真填写助学金申请表（一式两份）后，由班主任填写审核意见，交给该校支教队员。支教队员将待审定名单公示一周，接受监督。
支教团复核。
内部运作方式：
支教队员负责对申请助学金的学生的成绩、家庭等综合情况进行复核。成绩和平时表现评定应征求各科任老师的意见，并结合公示结果，不能单方论断。家庭情况则根据家访得出。综上，给出结论，决定是否资助该学生并确定其资助类型。
支教队员对确定资助的学生资料进行归档。根据结论联系合适的资助人，将学生的基本资料、支教队的帐号、本实施管理办法等相关
资料反馈给资助人。
确定资助对象后，由支教队员认真填写助学金申请表的剩余部分。在“结论”一栏中需注明资助人联系方式。表格一式两份，一份存档，一份寄给资助人。在存档的一份中，应尽可能详实地记录资助人的所有联系方式，以方便日后跟踪调查。
收到资助金后，做好相关资金流向登记手续，按照各校资金管理方式发放资助款。
监督学生完成复信工作。感谢信中应夹带申请书、申请表格和收据（收款人收据和支教团收据各一份，由支教队员审核后寄出）。
每学期至少一次跟踪资助金流向、受资助学生情况和资助生与资助人联系情况。若发现有意外失去联系中断资助的情况，应及时同资助人取得联系，问清情况后根据需要做相应调整。若发现有资助生有违反规定的行为，应与资助人取得联系后进行资助对象调换。
每学年支教队回校之前，给每个资助人发一份支教队反馈信。
资助金的终止和取消：
最终确定的资助生名单长期在校内公示，接受学校师生监督。有条件的学校设立一支教团信箱，专门接收校内反馈。
中途辍学者将终止其资助。出现特殊情况且情节恶劣（如带资助款出外打工）追回其已支取资助金。
凡出现以下情况之一者，经查实取消其资助资格，严重者要求其退还已付资助款：
不刻苦读书，成绩出现明显滑坡，退至班级中等及以下水平者；
考试作弊者；出现赌博、斗殴、抽烟等违纪行为者；其他违法违纪行为者；私自向资助人索要钱物或替他人索要资助者；将资助金用于学习以外用途挥霍浪费情节严重者；家庭条件出现好转并达到相对富裕者。
复信工作：
受到资助的学生，有向资助人、资助单位回复感谢信的义务。第一封反馈信件的内容要求写明本人和家庭的基本情况（包括年龄、年级、家庭人口、收入等），感谢资助人捐资助学、无私奉献的崇高品德和爱心，说明资助金的使用情况，表明自己不负希望、刻苦学习、立志成才的决心。除收到资助款后的感谢信，原则上要求每个学生一学期至少写两封反馈信汇报期中、期末成绩和资助金使用情况。受资助学生应珍惜资助机会，不能未经支教老师允许，私自、主动向资助人索要钱物或要求资助人帮自己的亲戚、好友寻找新资助人，一旦发现，将相关情况汇报所处学校进行严肃处理。
若资助人在国外无法接受信件的，由支教队员代为接收，并且及时将学生的基本情况向资助人如实反馈。
资金管理使用办法：
资助款统一要求资助人通过电汇手续转到支教团公共帐户。 收到钱后，保管好底单，进行帐目登记，并开具收据，加盖福建师范大学支教队印章。向资助人反馈。
按各受援学校资助金管理使用办法，将资助款交给相关管理人员或学生家长。由收款人开具收据，交款单位为“福建师范大学研究
生支教团”。
将两张收据交由学生夹在感谢信中寄走。
每学期进行帐目清查，对每个学生的资助款使用情况进行登记。
学校资助金管理使用办法：
各班班主任建立一班级帐户，用于存放资助金。
为每个学生在班级帐户里建立一独立帐目，帐户单和资金平时由班主任保管。
支教团成员将资助金交给班主任后，通知学生资助金额，并为学生开户。
资助金原则上只能用于学习相关的方面。受助学生的每笔收入和支出都要求做详实记录，学生签字为准。
每学期一次核对剩余金额并通知该学生。班主任、支教队员和受助学生三方对帐，确保无误。每年记录各人剩余资助金金额，在支教团交接时交付下届支教队员。
若出现调换资助对象的情况，销掉原有的学生帐户，另建一帐户，将资助金移交至新资助者的班主任手中。
若出现班主任调换的情况，应将资助金和所有帐目单等相关资料完整移交。
若学生中途转学或毕业时，将剩余资助金一次性发还给受助学生，金额较大时应交给其家长。
附件1：确定资助对象信函样例
： 您好！
我是福建师范大学第 届研究生支教队员 。
根据您的要求，目前已经找到要需资助的学生，以下是他们的简单资料：
人名，性别， 族， 中学 班。
上学期末成绩：语文： ，数学： ，英语 。排名 。家中 人上学，但家庭情况不好。
人名，性别， 族， 班。
上学期末成绩：语文 ，数学 ，英语 。成绩尚可（无排名）。家中七口人，务农为业，负担重，家境困难。
这两个学生学习比较认真，各方面表现良好。如果您同意，可以资助这两个小孩。请将您的具体联系资料给我，以便学生写反馈信。资助款直接打到支教团公共帐户， 。。。
帐号：
帐户名：福建师范大学研究生支教团 转入行：
汇款时请务必注明受资助人的详细信息。支教队员每年一换，但是只要往帐上汇钱并且注明用处，在服务的支教队员会代为转交资助款。汇款后，如果您没有收到任何银行方面的反馈，那么就代表您的资助款已安全转到我账上，请放心。
目前国家实行两免一补，初中生的学费大概在90元一学期（含住宿费）。资助金额：小学生每学期150元，初中生每学期300元，高中生每学期500元。具体资助金额由您自行决定。但我们建议您不要寄太多的钱，因为这边的生活条件比较艰苦，如果钱太多很可能会被小孩的家长拿去作为家庭的生活费，而孩子也会觉得钱来得容易，不会过于珍惜。
的资助款并不是直接给学生，而是在班主任处建立一学生
帐户，学生有需要用钱的地方，只要跟学习有关，都可以找班主任签字领钱。支教队员代为监督。收到钱后，我们会让学生写反馈信件给您。如果没有收到反馈信，请与我们联系。
另，若是您资助的学生违反了以下“资助金管理条例”我们将跟您联系更换资助对象：
“中途辍学者将终止其资助，并追回前面所受资助金。
凡出现以下情况之一者，经查实取消其资助资格，严重者要求其退还已付资助款。
1.不刻苦读书，成绩出现滑坡，退至班级中等及以下水平者； 2.考试作弊者；
3.出现赌博、斗殴、抽烟等违纪行为者； 4.其他违法违纪行为者；
5.私自向资助人索要钱物或替他人索要资助者； 6.将资助金用于学习以外用途大肆挥霍情节严重者； 7.家庭条件出现好转并达到相对富裕者。”
感谢你们为西部教育所做的贡献！如果您有空，请给孩子写一两封信鼓励他们好好读书。对于这里的小孩而言，比钱更重要的是帮助他们建立起自信心和远大的目标。
有什么问题可以跟我们联系：支教团邮箱： 我的电话： 静候您的回音。
福建师范大学研究生支教团 年 月 日
附件2：调整资助对象信函样例
尊敬的福建师范大学 学院 同学：
你（们）好！
你们所资助的学生之一 （ 中学 班）自这学期开学伊始各方面的表现均有不同程度的退步，班主任屡次警告无效。几日前，由于被发现参与 而被 中学处分。该生的表现违反了《中学生行为所则》，同时也违反了我校研究生支教队所制定的“奖学金管理条例”。基于此，我们参考该生班主任的意见，郑重向你们提出更换资助学生的要求，取消 受资助资格，并重新确定新的资助对象 为 中学 班学生，成绩班级中等，但上进心强，学习刻苦。该生家中有四个小孩上学，父母务农为业，家境困难。
目前，我们已将 帐户尚余资助款尚余 元全部转交至 帐户。她会在近日给你们写反馈信。
做此调整，一方面对资助人负责，一方面可以在学校内起警告作用，以更好地督促受资助学生好好学习。希望你们可以谅解。
若有其他意见可以跟我们联系： 支教团邮箱： 支教团团长电话： 支教队员电话： 谢谢！
福建师范大学研究生支教团
年 月 日
附件3：换届反馈信件样例
尊敬的 ：
您好！
又到了七月份，福建师范大学第 届研究生支教团一年的志愿服务期将满。不久后，我们将结束在甘肃漳县的支教工作，返回母校办理入学相关手续，并且于9月份起继续攻读硕士研究生。
我们的任务得以圆满完成与您的关心和支持是分不开的。感谢您伸出友爱之手，使得西部的贫苦学生得以一圆他们的读书梦。送人玫瑰，手有余香。您的爱心将使您的生活更加的美好。在此，我们谨代表受助学生和支教队全体成员向您说声谢谢！
今年8月底，第 届研究生支教队的队友们将接过扶贫支教的接力棒，到达漳县各受援学校，并继续我们所未完成的工作。因此，您的资助行为将不会受到任何影响，请放心。
您所资助的学生 下学期升 中学 年级 班。在本届支教队员服务期间，您共 次寄来资助款 元，扣除学校所收学杂费用和学生购买学习资料费用，目前尚余 元。
下学期开学的时间在八月中旬。如果您继续寄资助款过来，请务必打到我们公共帐户，并且注明给 。这样，下届支教队员来漳县之后将会代为转交资助款，并让学生写反馈信。
公共帐户信息请您再核对一遍： 帐号：
帐户名：福建师范大学研究生支教队
转入行：
漳县地处偏僻山区，银行很少，邮政储蓄也没有对公帐户，因此我们不得不使用 银行的公共帐户。对于给您造成的不便，我们深表歉意。
下一届支教团的主要联系方式： 支教团邮箱： 支教团团长电话：
有任何问题欢迎随时跟支教团联系。 最后，再次向你道谢。祝您一切顺利！
福建师范大学第七届研究生支教团
年 月 日