中管网通用业频道 http://made.21ask.com

附件

长城钻探工程公司物资管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强物资管理，规范工作程序，根据国家有关法律法规和集团公司有关规定，结合长城钻探工程公司（以下简称“公司”）实际，特制定本办法。

第二条 物资管理遵循“统一规范、归口管理、质量第一、服务高效”的原则，充分利用市场机制，有效降低采购成本，减少资金占用，加快物资周转，保障物资供应，确保国内、国外生产顺利运行。

第三条 本办法所称物资是指除固定资产以外公司生产经营、基建、维修和科研技改等活动所需的材料、设备、配件及工具等。

第四条 本办法适用于公司国内外所属各单位。

第二章 组织机构与职责

第五条 物资管理中心（以下简称“物管中心”）是公司物资

中管网通用业频道 http://made.21ask.com

管理的职能部门，负责对各单位物资采购、仓储、供应业务的监督管理，其主要职责如下：

（一）负责贯彻落实国家有关物资管理的法律法规和方针政策；

（二）负责落实集团公司物资管理与电子商务发展战略、管理规定和工作任务；

（三）负责制定公司物资管理工作的发展规划、规章制度和管理办法，并监督实施；

（四）负责拟定公司各项物资管理指标，并对实施情况进行检查与考核；

（五）负责核定各单位自购物资资金限额，审批公司所属各单位的物资需求计划,并对其具体实施情况进行监督检查；

（六）负责对各单位的物资计划、采购、仓储、供应及物耗管理等工作实施业务指导，并进行监督、检查；

（七）负责公司供应商和服务商资质认证及供应服务网络的管理；

（八）负责公司物资统计管理； （九）负责公司进出口业务管理。

第六条 物资供应公司（以下简称“物资公司”）是公司的一级物资采购供应单位，负责公司国内外业务所需统购物资的采办和配送服务，其主要职责如下：

（一）负责公司施工作业及生产经营所需物资的采购、仓储、— 2 —

配送及废旧物资的管理；

（二）负责公司物资采购资金、运输费用的结算和采购、运输成本的控制；

（三）负责公司国际贸易业务经营管理；

（四）负责公司施工作业及生产经营中所需物资的退税、出口核销、免税申报等工作；

（五）负责公司国内外一级库的建设和管理工作； （六）负责物资信息统计汇总及上报工作。

第七条 除物资公司以外，其它公司国内外所属单位的采购供应部门是公司的二级采购供应单位。各单位应根据经营管理实际，设立物资部门或岗位，对本单位的物资采购供应工作进行管理，其主要职责如下：

（一）根据本单位生产经营需要，编制物资需求计划，并按规定的时间和程序上报；

（二）负责本单位所需物资的供应及仓储管理，包括储备定额、质量管理、计量管理、标准化管理、信息管理等；

（三）负责本单位自购物资的采购供应工作，保证自购物资的适时、适质、适量、适价、适地供应；

（四）搞好供需衔接，加强现场跟踪和检查，对物资供应实行闭环控制；

（五）负责物资信息与统计工作，及时上报各类资料、报表。

— 3 —

第三章 物资计划管理

第八条 物资计划编制的主要依据是公司下达的生产建设投资总规模和实物量工作计划，凡属于固定资产投资，要以公司下达的正式投资计划为依据。

第九条 计划编制遵循以下原则：以需定购，依据充分的原则；全面安排，统筹兼顾的原则；资金落实，节约挖潜的原则；综合平衡，留有余地的原则。

第十条 物资计划编制应区分固定资产投资和非固定资产投资，公司所属各单位应针对不同类别制定相应的审批流程。

第十一条 物资计划分为年度计划、半年计划、月度计划、补充计划、自购计划、应急抢险计划等形式。年度计划是对全年物资需求情况的预测计划，半年计划、月度计划、补充计划、自购计划和应急抢险计划是指导采购活动的依据。公司国内所属单位以月度计划为主；公司国外所属单位以半年计划为主。

第十二条 公司所属各单位应在每年11月30日前上报下一年度物资计划，由物管中心综合审定后转公司财务资产处，纳入公司年度预算。

第十三条 考虑到运输周期及综合成本控制等因素，公司国外所属各单位每半年编制一次物资需求计划。原则上，上半年物资计划在上一年度的9月15日前上报；下半年物资需求计划在本年度3月15日前上报。公司国外所属单位应根据所在国运输及清

— 4 —