医院信息系统变更、发布、配置管理制度 下载本文

在15分钟不能解决问题,应上报到信息管理部长,同时告知各科室出现问题的简要情况及解决方案,30分钟内仍不能解决问题,应上报到医院院长,同时通知相关的门诊与临床业务将转入手工运作,直至网络恢复。

⑤信息管理部应时常与硬件网络集成商保持较好的联系,一旦出现交换设备或光纤线路损坏,能及时通知他们以最快速度赶来救援,同时做好线路备份工作。

2、服务器故障应急处理程序

①遇到服务器指示灯非正常显示,不可随便关机,根据指示灯面板符号,判断是电源、风扇、硬盘故障,此时服务器处于病态运行,一旦关机可能无法重启。

②及时与供货商或服务器定点维修公司取得联系,汇报服务器状态,初步确定故障原因,由维修公司前来维修。

③任何时候关机前,先通知该服务器连接用户关机,再将数据备份,并导出到异地保存。

④若在可接受的时间范围内(例如2小时停机)修复服务器,则通知联接用户大约修复时间,若不能接受长时间停机,则将此服务器的数据转移到其他服务器运行,更改相应的应用程序的配置,直至服务器修复后再转回来。

⑤若服务器突然死机,且服务器内数据无法抢救出来,则启动备份机制,将最近一次的备份数据取出,在另外一台服务器上恢复,当日工作继续进行,同时通知各科室和财务科对断点后的数据进行补录。

⑥信息管理部在网络服务器恢复后,应按人员技术水平不同分片包干,协助重要科室进行数据补录工作。

⑦在数据库恢复与补录过程中,应及时与软件公司取得联系,随时获得技术支持或让软件公司技术支援,安排人员参与医院抢救和补录工作,确保将损失和影响降到最低。

3、网络服务器故障一旦发生,信息管理部应设24小时专人值班,监控网络运行。发现问题,在及时处理的同时迅速向科室领导汇报。故障排除后,应完成故障报告,在技术讨论会上汇报。

4、遇到较大故障,信息管理部工作人员应迅速集合,集体攻关。具体分为3个组做以下工作:

①故障检修组:集中系统管理员继续分析故障、查找原因修复系统。 ②技术联络组:迅速与软、硬件供应商联系,采取有效手段获得技术支持。 ③院内协调组:通知全院各科室故障情况,并到关键科室协助数据保存。 5、全院各信息系统使用科室应制定相应的系统故障数据保护措施,并建立

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数据抢录小组,发现停机,应保存断点,保护原始数据,断点前后表单分开存放。

6、在停机期间,相关科室应组织数据抢录小组在岗待命,一旦系统恢复,当日应立即完成对重要数据的录入,第二天完成全部数据补录。

7、故障排除后2天内,信息管理部应组织技术研讨会,分析故障原因,制定预防措施,完成故障排除报告并上报院领导。

六、应急转入手工操作后各系统的应急计划

1、故障发生的风险等级划分:

根据可能产生的后果风险对医院的影响程度,量化评估如下: 影响级别 影响性质 4 3 2 1 评估标准 灾难性 造成全院系统崩溃、数据丢失等灾难性的影响。 严重 严重影响病人正常就医,造成病人或医务人员极大不便。 较严重 对医院正常工作和病人就医有一定影响,但损失不大。 可承受 受影响程度很小,可以接受。 2、各系统应急方案 (1)主服务器、主交换机

责任部门:信息管理部,风险等级:4级(灾难性)。

现状:HIS系统主服务器采用ORACLE公司的RAC技术,在集群环境下实现双机共享数据库,以保证应用的高可用性,实现数据库在故障时的容错和无断点恢复。电源:2台30KV UPS。

应急准备:定期检查UPS使用情况,保证供电正常。定期检查交换机。每日检查服务器、UPS运行使用情况。

应急计划:根据具体发生的情况,采取以下措施。 供电故障:临时外接电源,重新启动服务器。

服务器硬件故障:关注正常的服务器的运行状态,关闭大量查询统计的业务,保证以下关键业务的正常运行:门急诊挂号收费、药房发药、住院结算、病区医生站、病区护士站、病区药房、门诊医生站。

主交换机故障:用普通交换机替代,保证关键业务。

30分钟内不能解决,门诊收费启用门诊挂号收费应急系统。白天1小时内、晚上6小时不能解决,上报应急领导小组,建议全院各部门启用应急方案。

(2)门诊挂号收费

责任部门:门诊收费处,风险等级:3级(较严重)。

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现状:门诊收费另有一套收费应急系统,收费标准和药品代码单价等数据字典与最近连接主服务器时一致。当联结主服务器出现故障时,启动收费应急系统。等待系统恢复,可以把应急数据自动更新至主服务器。

应急准备:手工发票、复写纸、笔、算盘、计算器等记帐用品,检查化验收费价目。

应急计划:根据具体情况,采取以下措施: 网络、服务器故障:启用门诊收费应急系统。

系统瘫痪:手工划价记帐。系统恢复后,把手工单子补入计算机。 (3)门诊药房(中、西、急诊)

责任部门:门诊药房,风险等级:2级(严重)。

现状:收费后确认发药及退药确认。(配备单机版药品代码单价等数据字典备用)。

应急计划:凭处方或发票发药。待系统恢复正常后,确认发药以减库存。 (4)药库(中、西)

责任部门:药库,风险等级:2级(严重)。

应急计划:先用手工记帐,把药品分发至药房,保证药房的供应。待系统恢复,再补发放。对于调价,直接通知门诊收费处。

(5)门诊医生站

责任部门:门办,风险等级:3级(较严重)。

应急准备:手工处方、各类检查单、门诊日志表。 应急计划:手工处理。 (6)门诊叫号

责任部门:门诊护士,风险等级:2级(严重)。

应急计划:人工叫号。 (7)医技管理系统

责任部门:各医技部门,风险等级:2级(严重)。

应急准备:医技记帐单、各自医技项目单价表。

应急计划:手工登记、划价。对于住院病人,及时把划价单送住院收费处。 (8)LIS系统

责任部门:检验科,风险等级:3级(较严重)。

现状:LIS系统单独有服务器、可以脱离医院主服务器工作。

应急准备:化验收费价目、手工化验报告单。 应急计划:根据具体情况,采取以下措施:

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服务器故障。保存在各检验仪器的工作站上,改集中打印为到每个站点打印报告单。然后送到门诊、病房。

系统瘫痪:仪器独自工作,人工抄写报告单。待系统恢复后,再人工输入。 (9)PACS(放射、超声、内镜、病理)

责任部门:放射科、超声、内镜、病理,风险等级:3级(较严重)。 现状:整个PACS系统有独立的服务器和存储系统,单独的汇聚网络交换机。所有的PACS数据库都在一台备份服务器上建立镜像服务,数据实时同步到镜像服务器,一旦主服务器数据库故障,可以及时启用镜像数据库,保证正常PACS业务工作。

应急准备:手工报告单。定期检修UPS。 系统瘫痪:手工出报告单,但无图象。 (10)门办管理系统

责任部门:门诊办公室,风险等级:1级(可承受)。

现状:门办系统主要用于统计和查询工作量。 待系统恢复即可。

(11)住院收费

责任部门:住院收费处,风险等级:2级(严重)。

应急准备:笔、预缴款收据。

应急计划:网络、服务器故障。启用应急系统。

系统瘫痪:手工开预缴款收据,手工入院。对于出院病人,记录通信地址,先出院,待系统恢复再补办。

(12)住院药房

责任部门:住院药房,风险等级:3级(较严重)。

应急准备:记帐单。

应急计划:先发药,再到住院处记帐或系统恢复后记帐。 (13)住院护士站

责任部门:住院护士,风险等级:3级(较严重)。

应急准备:执行单等。 应急计划:手工处理。 (14)住院医生站

责任部门:住院医生,风险等级:3级(较严重)。

应急准备:医嘱单、化验单、手术单等。 应急计划:手工处理。开临时医嘱先取药。 (15)电子病历

责任部门:住院医生,风险等级:2级(严重)。

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