第一章 施工阶段监理资料目录
序 号 一 施工阶段监理资料分类 合同管理文件 A3表 使用 表格 保存单位及期限 监理 建设 档案馆 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ 1 施工承包合同 2 专业分包材料设备供货、安装合同 3 分包单位资格报审表及资质资料 4 监理合同（包括监理招投标文件及资料 5 项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书等 GF-2000-0202 长期 B9—B9-3表 长期 6 施工现场质量管理检查记录及施工管理机构A14、A14-1表 （项目经理部）人员名单、上岗证 A2表 A7.A8.B4.B5.短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 工期永久 费用长期 长期 永久 √ 7 施工组织设计（方案）及报审表 8 索赔（工期、费用）文件资料 9 施工承包合同变更及补充合同或协议 10 施工承包合同争议、违约报告及处理意见 √ √ √ B6表 B7、B8表 二 设计文件 1 工程勘测文件（工程地质、水文地质勘察报告、 测量基础资料） 2 3 4 三 设计施工图及相关文件 设计交底及图级会审纪要 工程变更资料 监理工作管理及协调文件 C3表 C2表 B10表 B11表 永久 √ 长期 短期 短期 短期 长期 长期 永久 长期 长期 √ √ √ √ 1 监理规划 2 监理实施细则（一类及特殊项目编制） 1 海南肯特工程顾问有限公司
序 号 3 监理月报 4 监理日记 施工阶段监理资料分类 使用 表格 B13表 B14表 C1表 B7表 B8表 B12表 B12表 B12表 B12表 保存单位及期限 监理 建设 档案馆 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ 5 监理工作联系单 6 监理意见 7 监理报告 8 工程会议纪要 ⑴ 第一次工地例会纪要 ⑵ 工地例会纪要 ⑶ 各类专题会议纪要 9 四 监理工作总结 质量控制文件 A4表 A4表 1 测量核验资料 ① 测量设备检定证书 ② 平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点核验表 桩基、基础（坑、槽）楼层定位放线核验表、竣工测量等 短期 长期 ③ A4表 A4表 A4表 A9表 长期 短期 短期 长期 短期 长期 长期 长期 √ √ √ ④ 沉降观测记录报验 ⑤ 垂直度观测记录报验 2 材料质量保证资料 ① 工程材料/构配件/设备进场报审表 ② 工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等 材料、构配件进场复检试验报告，砂浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、试车报告 ③ 短期 2 海南肯特工程顾问有限公司
序 号 3 施工阶段监理资料分类 工序验收资料 使用 表格 监理 A4表 A12、A13 B15表 D类表 B1表、A6表 B8表 长期 短期 短期 保存单位及期限 建设 长期 分部永久 √ √ √ √ 长期 长期 短期 短期 短期 长期 长期 √ 档案馆 ① 工序、检验批、分项、分部工作报验表 ② 隐蔽工程验收记录 ③ 检验批、分项、子分部、分部验收记录 ④ 砼浇筑令和拆模令 ⑤ 监理旁站记录 4 5 6 工程处理方案、处理报告及验收报告 五 进度控制文件 监理平行检验及抽检资料 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部其他长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 1 工程开工/复工报审表及工程暂停令 2 工程进度计划（年、季、月旬等）及报审表 A1表、B2表 A4表 （附进度计划） 3 有关进度的监理工程师通知单及回复单 B1表、A6表 A5表、B3表 A11表 B7表 B1表、A6表 长期 短期 短期 短期 长期 六 投资控制文件 1 工程投标书或预算书 2 工程款申请及支付证书 3 工程签证及计量报审表 4 工程竣工结算审核意见书 5 有关造价控制的监理工程师通知单 3 海南肯特工程顾问有限公司
序 号 1 2 3 4 5 施工阶段监理资料分类 专项安全施工方案及措施报审表 施工机械、安全设施验收报审表 施工安全检查表 施工安全评价申请表（分五个阶段申请） 有关安全问题监理工程师通知单及回复单 使用 表格 A2表 A4表 B17表 A15表 B1表、A6表 B12表 监理 长期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 保存单位及期限 建设 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 档案馆 √ √ √ √ 八 工程验收文件 1 2 3 4 5 6 九 工程竣工报验单 建筑工程竣工报告 建筑工程竣工验收报告 监理单位工程质量评估报告 单位（子单位）工程竣工验收记录表 工程竣工验收备案表 其它 1 业主书面指令、联系、通知、函件 2 施工方函件 3 收发文登记簿 4 工程照片、录像、光盘等 5 建设厅（局）及质监站函件
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