外或丢失，应予以说明，并追查其责任人的责任；

2、检测仪器设备应按不同的状态摆放整齐，对有缺陷或有怀疑的仪器设备应立即停止使用，贴停用证标志，隔离存放，做出明显标记，防止与合格检测仪器设备混用或错用；

3、经调试、修理后的仪器设备必须重新进行检定，检定合格后方可投入使用；

4、试验室仪器设备原则上一律不外借，如实在需要借出，需经所长批准后，才能办理借用手续；

5、仪器设备应存放整齐。按仪器设备自身存放要求，存放在适宜的环境中，有特殊要求的仪器设备应根据要求专门存放。 （五）、仪器设备的维修、降级和报废

1、仪器设备必须进行维修时，由各试验室负责人提出申请，经所长批准后实施。维修情况存入仪器设备档案；

2、修理后的仪器设备都应重新检定（不论是否在原计量周期之内）； 3、检测仪器的技术性能降低或功能丧失、损坏时，应办理降级使用或报废手续；

4、凡降级使用的仪器应由仪器设备管理员提出申请、核实，由检定单位确定其实际情况提出适用范围的建议，经所长批准后实施。降级使用情况应载入仪器设备档案；

5、凡报废的仪器设备应由试验室仪器设备管理员填写《仪器仪器设备报废申请单》，经所长审批后，存入仪器设备档案。 （六）、仪器设备检定

1、各试验室负责人根据仪器设备和检测试验情况，制定需要检定的仪器设

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备清单及仪器设备检定计划报所长审批；

2、仪器设备检定计划审批后，由各试验室负责人按计划完成仪器设备检定工作；

3、设备管理员委托各试验室建立本室仪器设备检定周期表，并将各种检定证书分类归档及建立试验室仪器设备检定周期汇总表。

（七）、仪器设备档案管理

1、办公室应建立保管仪器设备档案，包括的内容有：仪器设备购置申请、仪器设备履历表、开箱验收记录（安装调试验验收记录）、仪器设备维护计划、仪器设备维护记录、至少三年的检定证书、仪器设备使用说明书。未经定型的专用检验仪器设备应有的相关技术单位的验证证明。 2、仪器设备档案长期保存直至该仪器设备报废为止。

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标准物质管理制度

（一）、标准物质的购置和验收

1、各检测试验室负责人根据检测工作的需要，提出标准物质的购置申请，所长批准后，办公室负责购置；

2、所购置的标准物质应是有证标准物质，或经国家批准生产的，并在有效期内，其功能应符合相关的技术要求；

3、新购置的标准物质，由各试验室负责人组织验收，合格后，由业务室对标准物质进行编号、登记台帐并建档，纳入《仪器设备管理档案》统一管理； （二）、使用管理规定

1、需要检定的标准物质，使用时应在检定有效期内。 2、标准物质的使用由各试验室负责人批准，并有使用记录。 3、标准物质应存放于卫生整洁的环境中。

4、有毒或有辐射的标准物质应建立专门的使用说明。 5、过期或失效的标准物质，应报告所长批准后销毁。

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样品处置管理制度

（一）、样品的接收与标识

1、业务室负责接收客户委托的送检样品。客户填写“检验合同”，样品管理员应根据客户填写的“检验合同”，认真检查样品的名称、产地、规格型号（商标、等级）、数量及外观状态，确认无误后签字，再对样品进行编号，其编号为样品的唯一性编号，样品在流转过程中，其编号不得改变。同时填写《检验样品台帐》做好样品的交接工作，如客户提供有技术资料和特殊要求时在《检验合同》上备注中注明。

2、检验合同一式两份，一份交客户作为取报告凭证，一份随检验报告存档。 3、样品管理员认真填写《检验样品台帐》和《样品和报告发放登记表》。对样品加贴样品标签，样品标签分白色和绿色两种：白色标签用于检验用样品、绿色标签用于备用样品。

4、样品管理员将加贴白色标签的样品和检验委托单一起放在样品室的待检区 内，样品处于待检状态，将备用样品加贴绿色标签放在样品室的备样区。对需要低温保存的样品应按有关规定放入冷藏柜保存。 （二）、样品的流转

1、样品管理员口头通知检验室领取样品，检验室人员在领取样品时，应检查样品数量与状况是否与《检验任务卡》上的记录相符，并在《检验任务卡》上签字验收。如有不符和异常情况，应立即追查并做记录，必要时报告有关人员以便与委托方取得联系，在得到进一步说明或纠正后再进行检验。 2、样品检验按有关顺序流转。样品自领取后至检验结束前处于在检状态，本所不再样品上粘贴状态标识。

3、样品在检验和流转过程中应加以防护，避免受到非检验性损坏。样品在预处理（加工）过程中如遇意外损坏或污染，应重新在备样中取样，必要时应报告业务室与委托方取得联系，重新送样。

4、检验完毕，将需留样的样品退还业务室，由样品管理员在样品标签上打

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