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仓库理货

仓库理货是指仓库在接收入库货物时,根据入库单、运输单据、仓储合同和仓储规章制度,对货物进行数量清点、外表质量检查、分类分拣、数量接收等的交接工作。

仓库理货是货物在库管理的一项基础工作,它对货物在库管理具有积极的意义。首先,仓库理货是仓库确认收存货物实体的作业过程,经过理货意味着接收货物,因而是仓库履行仓储合同保管人义务的行为。其次,仓库理货是仓库管理中保管质量的第一道关口,理货有助于明确责任的划分,通过理货确定货物的数量、质量状况,若发现货物短少、残损,仓库不对其承担责任,若末发现,原残就会成为仓储期间的损耗要由仓库承担责任。对货物质量隐患的认定,减轻了仓库对货物保管质量的负责程度。另外,理货工作也是从时间上划分了仓库负责的期间,在理货之后的期间发生的残损,原则上由仓库负责。此外,理货过程也是仓库管理员安排仓储、指挥装卸搬运作业的过程,货物经过理货确认,由理货人员与送货部门或者承运人办理货物交接手续,签署送货单或交接清单,签署现场单证,接收送货文件。

一、理货的内容

1.清点货物件数

对于件装货物,包括有包装的货物、裸装货物、捆扎货物,根据合同约定的计数方法,点算完整货物的件数。如合同没有约定则仅限于点算运输包装件数(称为大数点收)。合同约定计件方法为约定细数以及需要在仓库拆除包装的货物,则需要点算最小独立包装(即装潢包装)的件数,包括捆内细数、箱内小件数等;对于件数和单重同时要确定的货物,一船只点算运输包装件数。对入库拆箱的集装箱则要在理货时开箱点数。

2.查验货物单雷、尺寸

货物单重是指每一运输包装的货物重量。货物单重一般通过称重的方式核定。按照数量检验方法确定称重程度。

对于根据长度、面积或者体积进行交易的货物,入库时必然要对货物的尺寸进行丈量,以确定入库货物数量。丈量的项目(长、宽、高、厚等)根据约定或者根据货物的特性确定,通过使用合法的标准量器,如卡尺、直尺、卷尺等进行丈量。

3.查验货物重量

查验货物重量是对入库货物的整体重量进行查验。对于计重货物(如散装货物)、件重并计(如包装的散货、液体)的货物,需要衡定货物重量。衡重方法有以下几种:

衡量单件重量,则总重等于所有单件重量之和; 分批衡量重量,则总重等于每批重量之和:

入库车辆衡重,则总重=总重车重量-总空车重量;

抽样衡量重量,则总重=(抽样总重/抽样样品件数)×整批总件数: 抽样重量核定,误差在1%以内,总重=货物单件标重×整批总件数。

对于没有连续法定计量工具的仓库,可以直接用该设备进行自动衡重。连续计量设备主要有轨道衡、皮带衡、定量灌包器、流量计等。连续计量设备必须经国家计量行政管理部门检验发证(审证)方可有效使用。

此外,还可以通过对容器或运输工具的液体货物体积且算(容器、货舱体积)和液体的比重测定来计算重量,此法称为液量计算。通过船舶的排水体积乘水的比重减空船、储备、油水重量可计算货物重量,称为船舶水尺计量,但通过此法计算的重量不很准确。