贵州省晴隆至兴义高速公路第二驻监办 管理手册

关于驻地办旁站长记录、巡视记录监

理日志填写的规定

一、工程监理日记、巡视记录、旁站记录的规范化的填写要点

1、监理日记的填写、记录原则

监理人员实施效监理过程中涉及书面文字的工作主要包括监理通知、提示、指令、请求、批复、报告、证书、总结、备忘录、会议记纪要等方面。其中，有些是报给建设单位式上级项目监理机构审看的，有的是发给施工单位式下属监理执行的，而“监理日记、巡视记录、旁站记录”主要是写自己的工作情况，写给自己看的，以备后查，即为自我总结提高、自我保护服务，也为监理群体佐证服务。因此，一篇好的监理日记必须掌握以下的填写、记录原则：

1.1 必须用第一人称来写

记录者自己记录自己一内的工作、学习、生活、及体会。这就决定了工程监理日记的内容必须用第一人称来写，自述自己一天内看到的、听到的、遇到的、说到的、做到的（包括没做到的）、想到的、悟到的一切一切，不能用第二人称“你怎么样怎么样”，也不能用第三人称“他怎么样，该同志怎么样”，只是可能省略主语“我”而已。

1.2 必须实事求是，语言必须朴实无华

遵守“守法，诚信，公正，科学”的监理从业准则，客观公正地记录工地施工、监理情况，即不可无中生有，也不可隐瞒事实。即使是追

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记，也要凭超常的记忆力和别人提供的真实材料真实填写而非编造。 监理记录本部门的上级检查、处理合同纠纷、佐证费用增减和资料存档使用，不该用华丽的词语去渲染，不能用晦涩的字句去描绘。因为它不是文学作品，不具有社会读者群。监理日记的“读者”是你自己或者是自己的领导，“读者”在阅读时不是包含着欣赏愉悦的心态，而是充满着评审求证的心思，注重的是工程监理记录的真实性、科学性、规范性、全面性、 实用性、可追溯性和相互闭合性。

1.3 必须条理清晰，字迹工整

工程监理记录应该反映监理活动的具体内容及其深度、广度，体现出时间、地点、有关的人以及事情的起因、经过和结果等写作要素。工程监理日记应使用黑色墨水钢笔书写，可使用碳素签字笔签字，不过分追求美丽的字迹，但不可潦草、生涩]、难于辨认。

1.4 必须言简意赅，重点突出，使用专业术语和规范数据

记录的内容要全面，以备忘、纪实为目的，不可白描简写，不可夸张比拟、排比假设，也不可长篇大论、事无巨细，脱离带水。必须体现监理行业特点、技术要求和岗位职责履行情况，文字与数字相结合，检测数据及其单位要符合技术规范和质检评定标准。

1.5 问题的发现和处理，必须有始有终、前后闭合

记录的问题，要有发现的时间、发现的过程、问题的程度、问题的原因、监理的要求和施工单位的整改措施、承诺的完成时间和处理的结果等。当天发现的问题，当天不一定力求闭合，但一个阶段内必须有闭合的记录。

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1.6 多级监理之间的监理日记必须互补、互证，体现闭合性

总监理工程师和驻地监理工程师、专业监理工程师、监理员三级的监理日记应互补、互证，相互对应达到闭合，尤其是在恶劣天气、施工资源（人、料、机、时间等）的投入、质量问题或事故、工程停工、工程变更、工程索赔、民事纠纷和合同争议等方面的处理情况。

1.7 必须体现监理职业的正值性和对他人的公正性

记录的内容必须实事求是，禁止作假，不贬低他人。严禁为推脱责任、为自我保护或者为施工单位的利益而修改、编造、补写监理记录。

1.8 适当关心国家大事，体现监理人员即重视技术又重视政治

可以结合党和国家的时势以及监理总公司的时事，在监理日记中写上各种政治学习、廉政学习情况。当国庆节到来之际，整个监理组织机构的监理日志中应当记录这样的内容“当日，全体监理人员以饱满的热情、辛勤的劳动、全过程的旁站、全方位的巡视庆祝国庆节“。

1.9 必须连续，记录今天发生的事情、处理的事情、体会到的事情

昨天做了没记全的、明天计划要做的，都可以在今天的日记中来表达，但总要以记录当天的监理活动为主线。日记的连续性表现在两个方面，即日记的日期应连续，编号也应连续，万万不可缟错或者丢失。另外，休班时也应记录，只是记录为“今日休班，由某某代班，工作已交接，交接情况为??”

1.10

及时送审、签认、存档制度

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必须坚持

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要把注意防止丢失、缺损，加强监理记录的档案管理，提高监理记录的档案使用价值。

二、工程监理巡视行为的规范化实施要求

1、 实施监理巡视行为应达到的目标或要求

工程监理人员在进行工程施工现场的巡视过程中，在时间上应该达到及时巡视、定期巡视的要求：在客观上应达到巡视频率符合规定，全过程巡视、全方位巡视、巡视记录规范，发现问题、解决问题或及时报告，使施工现场处于可控状态。

2、 巡视的准备工作与方法问题 2.1巡视的依据

《公路监理规范》第5.1.9条规定监理人员应重点巡视：正在施工的分项、分部工程是否已批准开工；质量检测、安全管理人员是否按规定到岗；特种作业人员是否持证上岗；现场使用的原材料或混合料、外购产品、施工机械设备及采用的施工方法与工艺是否与批准的一致；质量、安全及环保措施是否实施到位；试验检测仪器、设备是否按规定进行了校准；是否按规定进行了施工自检测仪器中。监理人员每天对每道工序的巡视应不少于1次，并按附录B.1（见〈公路监理规范〉）格式详细做好巡视记录。

2.2巡视前的工作准备

熟悉设计文件和相关的法律法规、、规范规程、标准图集以及地方规定、要求等，做到有据可依。

熟悉施工现场情况，尤其是对现阶段的施工部位、内容应了解，

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