一、填空题 1. 重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由国务院于2000年8月24日发布，2001，年1月1日起施行。 2. 应用文书分为行政公文、法规与规章文书和杂体文书 三大类。 3. 以行文关系或行文方向为标准，公文可分为上行；平行；下行和泛行文四类。 4. 以实用为目的的写作，是应用文书写作。 5. 行政公文有13种。 6. 文头部分由文件名称、发文字号秘密等级；文件份号；签发人和紧急程度等项目组成。 7. 发文字号由机关代字；年份；序号三部分组成。 8. 秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在 首页右上角第一行 。 9. 一份格式完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。 10. 公文的紧急程度分特级；急件两种，位置在首页右上角（秘密等级之下） 。 11. 签发人指批准发出公文的机关单位领导人。 12. 完整的公文标题由发文机关；公文事由（或主题）；文种三要素组成。 13. 标题中除法规 ；规章名称加书名号外，一般不加标点符号。 14. 公文附件的标注位置，在正文之下一行，左空两字。 15. 公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为长297mm 宽210mm。 16. 标注主题词应以选词原则；主题词表为依据。 17. 向下级机关的 重要行文 应当同时抄送直接上级机关。 18. 经 批准 在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。 19. 报告中不得夹带 请示 事项。 20. 行文关系，主要有上下级关系；平级关系；隶属关系；非隶属关系四种。 21. 行文方向，分为上行；下行；平行；泛行文四种。 22. 党 政 要分开行文。 23. 联合行文的必要条件是机关单位必须 平级 。 24. 材料是写作的前提，是形成主旨的基础，是说明主旨的支柱。 25. 显示主旨的方法有标题点旨；开宗托旨；篇末点旨；呼应显旨；转换揭旨；小标题显旨。 26. 选择材料的标准有确凿；切题；典型；新颖。 27. 材料处理的常用方法有类化法；筛选法；浓缩法；截取法。 28. 应用文书材料与观点的组织形式主要有先亮观点，后举材料；先举材料，后亮观点；边举材料，边亮观点。 29.材料是否切题的实质，是观点和材料是否统一的问题。 30. 应用文书语言的特点有明晰；准确；简朴；得体；庄重。 31. 受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为叙述；说明；议论。 32. 完整的议论，由论点；论据；论证构成。 33. 举例说明，通常有典型举例；列举举例两种。 34. 应用文书常用的论证方法有例证法；引证法；对比法；因果法四种。 二、选择题： 1.签署是指____。 A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 2. 主送机关指____。 A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 3. 拟办，指____。 A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见 4. 一般文件的成文日期，指_____。 A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期 5. 联合行文的作者，应为______。
A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关 6. 发文字号是指
A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号 7. 注办是指
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。
A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门 9. 以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。
A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则 10. 盖印章时，应做到_____。
A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C.上不压正文，下压成文日期D.上不压正文，下不压成文日期 11. 最有效的催办方式是
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办 12. 立卷是指
A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目
13.. 联合行文的成文时间，以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期 14. 抄送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关 15. 向下级机关的重要行文，应抄送____。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关 16..承办，指____。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见
17.发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称 18. 签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文 19.几个机关联合发文，发文字号要标明
A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的 20. 保管年限中的\长期\，其年限为
A.5年～10年B.8年～20年C.16年～50年D.32年～50年 21. 行文方式是指____的方式。
A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达 22.判定文件主送机关的依据是____。
A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系 23. 签发，是____。
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示 24.文件处理的关键环节是____工作。 A. 拟办B.批办C.承办D.注办
25.对发文进行终审的工作，是_____。 A.核稿B.签发C.承办D.批办. 26. 注办，指____。
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
27.____文件，不用签发形式生效。 A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类
28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。 A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书 29. 核发，指_____。
A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署
30..应标识签发负责人姓名的文件一般是
A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知 31. 卷内文件的排列的主要依据是
A.文件形成日期B. 文件的作者C.文件的文种D. 文件之间的联系 附件说明是针对附属正件之后的有关文件的
A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明 32.指令性的公文是指
A.命令和决定B.函C.公告D.通告
33. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
34. 归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围 C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式 35. 25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称 36.公文处理工作具有______的特点。
A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性 C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性 37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式 38.以下内容中，______不属于文件处理工作的任务。
A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信 39.下面四句话中______是错的。
A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转
40.公文处理工作的组织，不包括______。
A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理 41. 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 41..向不相隶属机关发文，属于______。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文
42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种\议案\，其作者是____。 A.各级人民政府；B.各级人大的代表；C.各级政协的代表；D.各级政府领导； 43.印发说明指_____。
A.对正文不便说明的有关事项进行补充；B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字； C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容；D.标明文件内容的补充文字 44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文
45. 办毕文书的处置方式，不应是______。
A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁 46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人
47.公文标题中除法规、 的名称加书名号外，一般不用标点符号。 A.规章B.指令C.公布D.决定
48. 凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。 A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕
49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。 A.最后B.第一C.第二D.第三
50.公文立卷要根据文件的 ______ 组卷。 A.大小B.时间C.特征D.性质
三、改错题：
1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正： （1）关于禁止赌博的处罚通知 （2）自然科学奖励条例
（3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定 （5）关于水灾恢复工作的报告 （6）机构调整问题的请示
2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。
（1）×府办字［2006］十四号 （2）×府办字(2006)14号 （3）×府办字［06］14号 （4） ×府办字［二00六］14号 （5）［2006］×府办字14号 （6）×府办字［2006］14 3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 (1)2006年10月13日
(2)2006年十月十三日 (3)二零零六年拾月13日 4.病例析改
（1）峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。 （2）厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文，派张员同志3月14日前来参加培训。
(3)《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。 （4）对纪律松弛现象，经过贯彻中央有关文件，有了显著改变。 （5）组织行为学，对我们青年秘书工作者是陌生。
（6）应聘的外国专家的工资，一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。 （7）年终，某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。 （8）领导们严肃地研究了这个问题，提出了处理意见。 四、训练题：
1.试指出以下公文格式和文字的毛病。 机密 (紧急)
× × 市 府 公 文 (06)××市府发24号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出