一、业委会筹备组人员构成及工作制度
目前筹备组有核心人员十余人,热心邻居二十余人,全部为热心邻居自愿参与,大都经历过未来城交房维权、拆除垃圾站等小区活动,从业涉及到律师、房产、教师、金融、保险、IT等诸多领域。凡自愿为小区业主做些事情又有较充足时间的邻居,请与我们联系,欢迎加入这个团体!
据相关规范,筹备组人员是需要经过广大业主认可的,今后将开展相关征询意见签名活动,以便我们筹备组有合法的名义来开展下一步工作。 筹备组初步确定每周一次碰头会,会上就上周工作进行总结,并提出下周工作计划,落实到人。碰头会形成书面纪要,考虑到诸多原因,详细内容暂不公布,但会将主要内容通过本ID在论坛及手机短信的形式予以告知广大业主。
关于筹备组活动费用,目前复印宣传资料及短信通知全部为热心邻居自愿承担所需费用。今后如有较大额度费用,将从交房维权时剩余活动经费(余1220元,当时维权业主集体捐赠)中支出。
二、筹备组现阶段工作情况简要说明
筹备组已开过两次会议,初步形成一定制度。 目前完成的主要工作有:
1、通过手机短信及登门散发《告全体业主书》的形式,将我们小区物业服务存在的问题尽可能多的告知广大邻居,以便更多的邻居明白现状,并支持成立业委会,以维护广大业主的合法权益。 2、通过咨询律师及查阅资料,搞清楚成立业委会的具体程序。 3、继续与物业方保持沟通,尽可能的解决小区安保问题。 短期工作目标:
1、继续联络尚未取得联系的业主,做好基础工作。
2、拜访成立业委会需要参与的政府相关职能部门,以便下一步开展工作。
3、与其他小区取得联系,就他们成立业委会一事,吸取经验教训,它山之石,可以攻玉。
4、深入研读相关规范,筹划征集签名意见。
三、几点说明
1、业委会的成立是一个较长期的过程,期间少不了困难重重,希望大家给予足够的理解与支持,长久关注,莫要因为短期无成效而责备。大家的理解与支持是业委会筹备组坚定工作下去的有力基石!
2、按相关规范,发起成立业委会的申请、筹备组人员的正式确定,乃至业主代表大会代表的产生及业委会人员的产生,都需要有广大业主签名支持。今后如有临时筹备组人员上门征集意见签名,请您予以支持! 3、业委会筹备组人员都是小区的热心邻居,也各有自己的工作,业余时间聚在一起做这件事情,又缺乏经验,难免存在疏漏,如您有宝贵意见,请及时与我们联系,以便事情快速、高效的开展。
未来城业委会临时筹备组 2011年4月2日