XXX股份有限公司 知识产权管理手册

修 订 履 历

版本 A0 生效日期 2018-08-01 修改内容 新版发行 修改人 XXX 审核人 XXX 批准人 XXX

第2页 共34页

XXX股份有限公司 知识产权管理手册

目 录

0.1 前言…….……………………………………………………………………………4 0.2 颁布令……..…………………………………………………………………………5 0.3 企业简介…….……………………………………………………………………………6 0.4知识产权方针、目标 …….…….…………………………………………………… …7 0.5任命书 …….………….………………………………….………………………… ……8 1 范围 …….…………………………………………………………………………………9

1.1 总则 …….…………………………………………………………………………9 1.2 内容 …….…………………………………………………………………………9 1.3 目的 …….…………………………………………………………………………9 1.4 范围 …….…………………………………………………………………………9 1.5 应用 …….…………………………………………………………………………9 2 规范性引用文件 …….……………………………………………………………………9 3 术语和定义 …….…………………………………………………………………………10 4 知识产权管理体系 …….…………………………………………………………………12

4.1 总体要求 …….………………………………………………………………… …12 4.2 文件要求 …….………………………………………………………………… …12

4.2.1 总则 ….……………………………………………………………… …12 4.2.2 文件控制 …….….…………………………………………………… …12 4.2.3 知识产权手册 …….……………………………………………………13 4.2.4外来文件与记录文件…….…………………………………………… …13

5管理职责…….……………………………………………………………………………14 5.1 管理承诺 …….……………………………………………………………………14 5.2 知识产权方针 …….………………………………………………………………14 5.3 策划 …….…………………………………………………………………………14

5.3.1 知识产权管理体系策划….………………………………………………14 5.3.2 知识产权目标 ….………………………………………………………15 5.3.3 法律和其他要求 ….…………………………………………………15 5.4 职责、权限和沟通 …….…………………………………………………………16

5.4.1 管理者代表….……………………………………………………………16 5.4.2 机构…….…………………………………………………………………16 5.4.3 内部沟通….………………………………………………………………17 5.5 管理评审 ….………………………………………………………………………17

5.5.1评审要求….………………………………………………………………17 5.5.2 评审输入….………………………………………………………………17 5.5.3评审输出….………………………………………………………………18

6 资源管理 ….………………………………………………………………………………18

6.1 人力资源 ….………………………………………………………………………18

6.1.1 知识产权工作人员…….…………………………………………………18

6.1.2 教育与培训….……………………………………………………………18 6.1.3 人事合同….………………………………………………………………19 6.1.4 入职….……………………………………………………………………19 6.1.5 离职….……………………………………………………………………19 6.1.6 激励….……………………………………………………………………19 6.2 基础设施 …….……………………………………………………………………19

第3页 共34页

XXX股份有限公司 知识产权管理手册

6.3 财务资源 ….………………………………………………………………………19 6.4 信息资源 ….………………………………………………………………………20 7 基础管理 ….………………………………………………………………………………21

7.1 获取 ….……………………………………………………………………………21 7.2 维护 ….……………………………………………………………………………21 7.3 运用 ….……………………………………………………………………………21 7.3.1 实施、许可和转让….……………………………………………………21 7.3.2 投融资 ….………………………………………………………………22 7.3.3 企业重组 ….……………………………………………………………22 7.3.4 标准化….…………………………………………………………………22 7.3.5 联盟及相关组织…….……………………………………………………22 7.4 保护 …….…………………………………………………………………………22 7.4.1 风险管理…….……………………………………………………………22 7.4.2 争议处理…….……………………………………………………………23 7.4.3 涉外贸易….………………………………………………………………23 7.5 合同管理 ….………………………………………………………………………23 7.6 保密 ….……………………………………………………………………………24 8 实施和运行 ….……………………………………………………………………………24

8.1 立项 …….…………………………………………………………………………24 8.2 研究开发 .…………………………………………………………………………25 8.3 采购 …….…………………………………………………………………………25 8.4 生产 …….…………………………………………………………………………25 8.5 销售和售后 ….……………………………………………………………………26 9 审核和改进 …….…………………………………………………………………………26

9.1 总则 ….……………………………………………………………………………26 9.2 内部审核 ….………………………………………………………………………26 9.3 分析与改进 ….……………………………………………………………………27 附录1知识产权管理体系受控文件清单….………………………………………………28 附录2知识产权管理体系记录文件清单….……………………………………………… 29 附录3知识产权管理职能结构图 ….……………………………………………………31 附录4知识产权管理职能角色分配表 ….…………………………………………………32 附录5各部门知识产权工作职责…….……………………………………………………34

第4页 共34页

XXX股份有限公司 知识产权管理手册

0.1前言

随着知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大，世界各个国家都对知识产权工作给予了高度重视，尤其是发达国家，将创造、应用和管理知识产权作为维护和增强国家竞争优势的重要工具，企业尤其是跨国公司也是如此，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵守“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。

希望公司员工能认真学习，理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。

第5页 共34页