如家酒店连锁公司

职位任务-Task 8

延时退房处理

步骤-Steps

1. 查询房态

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标准-Standard

中午13:00查询和核对信息: 《在店客人余额表》

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提示-Tips

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查询客人延时退房的特权 家宾普卡延时退房至13:00 家宾金卡延时退房至14:00

记录余额不足的房号和客人姓名

2. 致电客人房间

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在18:00前及时联系到客人 询问客人是否续住:

“M先生/小姐, 您好!我是前台。请问您今天还续住吗?

? ? ? ?

对需延时退房的可建议客人将行李寄存在前台， 如果客人不在房间内，要及时跟进：

在18:00后,需要重复催帐 礼貌告诉客人延时退房所需要支付的房费 避免和客人产生争议 在20:00后对余额不足、无行李且未联系到客人的房间可作欠款离店

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友情提醒客人追缴预付金

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职位任务: 延时退房处理(续)

步骤-Steps

3. 办理续住

标准-Standard

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提示-Tips

确认续住天数 查询流量

加收预付款，开具单据 修改房卡钥匙入住日期 修改或填写新房卡（套） 双手递交房卡和单据

4. 复核

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18：00后重复以上1-3步骤，避免遗漏。

5．礼貌道别

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礼貌道别：

“M先生/小姐，这是您的房卡和收据，?? 谢谢,再见!”

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职位任务-Task 9

记帐/挂帐服务

步骤-Steps

1. 确认客人身份

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标准-Standard

询问客人姓名和房间号码 请客人出示房卡核对

?

提示-Tips

?

能提供记帐服务 ?

未办理入住登记的客人不

其他收银点来电询问客人是否可以记帐，要核对房号与登记客人是否相符

2. 确认记帐额度

?

在PMS系统中，查询客人帐户余额，确认可否记帐

? 如客人的帐面余额不足以支付记帐费用，应礼貌地告诉客人，请客人现付或到前台加付预收款定金。

3. 记帐服务

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开具《杂项收入转帐单》 日期、房号、姓名、项目和金额

? ?

对餐饮消费可开具转帐单与客人核对

对其他消费先报消费金额与客人核对

?

与客人确认记帐金额和签名 “M先生/小姐，您是(203)房

? 前台必须确保将收到的《杂项收入转帐单》第一时间输入PMS电脑系统

间，您的挂帐金额是?..元， 请签名”

?

?

对支付现金的客人,在单据的房号栏写上”XJ”

核对签名是否与住宿登记一致 及时输入PMS系统入帐

?

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职位任务: 记帐/挂帐服务(续)

步骤-Steps

标准-Standard

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提示-Tips

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按时装订财务保管 白联：存根联

4. 《杂项收入转帐单》

存档

每班根据红联审核本班次帐目 每日红联交由值班经理夜审，封包次日进财务

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红联：财务联 绿联：客帐联

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绿联每笔帐目完成后进客帐袋，以备查询。

?

如果入帐项目涉及到其他部门的赔偿等事宜，应为其他部门提供复印件

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