物资管理系统 六、采购订单的发出 1、功能描述

同一批次采购计划批准完成后，系统根据采购供应商不同，自动生成订单，订单生成后通过Ｅ_mail 将订单发送给供应商。 2、版本存在描述

物资版及全版 采购管理\\处理\\采购订单的发出 3、本功能正确使用的条件

已批准的采购计划

用户部门及订单供应商需接通互联网 用户需有及订单供应商需有电子信箱 用户需身份验证正确 4、功能界面

5、操作说明

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物资管理系统 采购订单发出的窗口中，左面是待发送的订单列表，在列表中双击需发送的订单，在窗口的右面会显示此订单的订单明细。

用户可选择选择〖订单打印〗按钮打印订单。

发送订单前请首先验证身份，在〖发信人E_mail〗处输入发信人的E_mail，在〖用户名〗处输入用户的电子信箱的用户名，在〖密码〗处输入电子信箱的密码。

身份验证正确完毕后在〖供应商E_mail〗、〖SMTP〗、〖邮件主题〗处输入供应商的E_mail、 供应商电子信箱的SMTP服务器名及邮件主题。

选择〖订单发出〗按钮即可发送订单。 6、经常出现的问题及解决方法

供应商的E_mail输入错误 供应商的信息SMTP服务器名错误 7、参考

批准后的采购计划

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物资管理系统 第四章 到货登记

一、到货登记 1、功能描述

供应商接到采购订单，根据订单备料发货，物料在正式入库前做到货登记 到货登记维护物料基本信息表（item_base）中的到货未入库数量，到货未入库数量增加。

到货登记维护采购计划表（plan_stock）中的到货数量，到货数量增加 2、版本存在描述

物资版及全版 仓库管理\\处理\\到货登记 3、本功能正确使用的条件

已发出的采购订单

系统主参数发票登记模式需设为：按到货记录登记 到货登记人员需对登记的物料有操作权限 4、功能界面

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物资管理系统 5、操作说明

进入到货登记窗口，在〖选择供应商〗下拉列表框中选择到货的供应商，在〖选择订单号〗下拉列表框中选择对应的订单号，此时〖到货登记〗页面中会显示该订单中未登记的物料明细。

双击需登记的物料，系统在〖未登记的物料明细〗的下方自动生成此物料的到货登记记录。填写登记物料的到货数量（系统默认值为采购订单的数量），到货的日期（系统默认值为当前日期），确定是否需要检验，登记完毕后选择〖保存〗即可。

修改已登记的到货登记记录（须在未入库前，物料在入库后系统不允许在修改到货登记记录）点击〖到货记录修改〗页面，操作同到货登记。

6、经常出现的问题及解决方法 7、参考

采购订单

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