以前卡片发生的各种变动。附属页签上的信息只供参考，不参与计算。

5. 单击〖保存〗按钮后，录入的卡片已经保存入系统。 6. 先选择资产类别是为了确定卡片的样式。如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下，进行录入原始卡片操作，直接出现卡片界面，缺省的类别为该卡片的类别。

资产增加

\资产增加\即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过\资产增加\操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过\资产增加\录入。 【操作步骤】

1. 单击工具栏〖资产增加〗按钮或从【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单；

2. 选择要录入的卡片所属的资产类别。先选择资产类别是为了确定卡片的样式。如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下，不提供选择资产类别，缺省为该卡片的类别。

3. 确定后显示单张卡片编辑界面，资产增加录入不能修改。 4. 录入或参照选择各项目的内容。

5. 资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备及其他信息。附属页签上的信息只供参考，不参与计算。 6. 单击〖保存〗后，录入的卡片已经保存入系统。 7. 因为是资产增加，该资产需要入账，所以可执行制单功能，单击制单按钮图标制作该资产的记账凭证。

资产减少

资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为\资产减少\。本系统提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。 【操作步骤】

1. 单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。 2. 选择要减少的资产，有两个方法：

如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过输入资产编号或卡片号，然后单击〖增加〗，将资产添加到资产减少表中。 如果要减少的资产较多并且有共同点，则通过单击〖条件〗，

屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件，将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少操作。请参考如何定义查询条件集合。 3. 在表内输入资产减少的信息：\减少日期、减少方式、清理收入、清理费用、清理原因\。如果当时清理输入和费用还不知道，可以以后在该卡片的附表\清理信息\中输入。 4. 单击〖确定〗，即完成该（批）资产的减少。

变动单管理

变动单管理是对系统制作的变动单进行综合管理功能。 通过变动单管理可完成以下功能：

查看快捷信息 当光标移动到变动单列表中的任一行，会显示快捷信息窗口，快捷列示该行变动单的信息。通过右键菜单或【查看】菜单中的【显示快捷信息】开关，可关闭或打开该窗体。

查看变动单 可按单张变动单、变动单类型、单个资产、按发生变动的资产所属部门和资产类别查看资产所发生的

变动。

自定义查询表 可根据需要自定义查询条件，筛选出符合该条件的变动单集合，并可保存该查询表，方便以后查阅。 变动单删除 在列表中选中一行，单击〖删除〗删除该变动单。 删除变动单

当发现系统制作的变动单有误或根据操作的需要要删除变动单时，可遵循下述操作从系统中彻底删除该变动单。 在变动单管理界面中选中要删除的变动单，单击〖删除〗即可。

如何查看报表

固定资产管理过程中，需要及时掌握资产的统计、汇总和其它各方面的信息。本系统根据用户对系统的日常操作，自动提供这些信息，以报表的形式提供给财务人员和资产管理人员。本系统提供的报表分为四类：账薄、折旧表、汇总表、分析表。另外如果所提供的报表不能满足要求，系统提供自定义报表功能，您可以根据需要定义您要求的报表。 【操作步骤】

1. 单击【报表】菜单，选择【报表管理】，屏幕图中显示出报表的目录。 2. 从报表目录中双击要查看的报表或选择要查看的报表，然后单击〖打开〗。 3. 输入报表的查询条件，单击〖确定〗后，显示的查询结果即是要查看的报表。