用友G6-e系列产品说明 - 图文 下载本文

4. 凭证编号:如果在【选项】中选择\系统编号\则由系统按时间顺序自动编号。否则,请手工编号,允许最大凭证号为32767。系统规定每页凭证可以有五笔分录,当某号凭证不只一页,系统自动将在凭证号后标上几分之一,如:记-0001号0002/0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单,当前光标所在分录在第二张分单上。

5. 系统自动取当前业务日期为记账凭证填制的日期,可修改。

6. 在\附单据数\处输入原始单据张数。 7. 输入末级科目点

或按[F2]键参照录入。

8. 如果科目设置了辅助核算属性,则在这里还要输入辅助信息,如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。录入的辅助信息将在凭证下方的备注中显示.

9. 录入该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字, 红字金额以负数形式输入。如果方向不符,可按空格键调整金额方向。

10. 若想放弃当前未完成的分录的输入,可按〖删行〗按钮或[Ctrl+D]键删除当前分录即可

小提示:在填制凭证时有几个快捷键:1.”-”号为红蓝字

转。2.”=”如果分录为1对多时,可用=号将借贷双方自动找平.3.”空格”键为借贷方转换.

2. 凭证审核

1.单击菜单【财务会计】-【总账管理系统】-【凭证】下的

【审核凭证】,或者点击面。

图标,显示填写凭证界

审核凭证是审核人员按照财会制度,对制单人员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后,再审核。只有审核权的人才能使用本功能。 1.审核凭证条件设置

1) 选择主菜单【凭证】中【审核凭证】,显示\审核凭证查询条件\界面。

2) 输入要查询的凭证类别,选择在凭证类别中定义的类别名称;

3) 选择查询月份和凭证号范围;

4) 如果要专门查询某一段时间的凭证,请选择\日期范围\,此时凭证号范围不可选。

5) 选择\全部\显示所有符合条件的凭证列表,选择\作废凭证\或\有错凭证\显示所有符合条件的作废或有错的凭证,三者任选其一。

6) 选择凭证来源于哪个外部系统,为空表示所有系统的凭证。

7) 选择要对那位审核人审核的、那一位出纳员制作的凭证进行审核。

8) 输入审核凭证条件,显示凭证一览表。 提示:

? 审核人和制单人不能是同一个人。

? 若想对已审核的凭证取消审核,单击〖取消〗取消审核。取消审核签字只能由审核人自己进行。 ? 凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。

? 审核人除了要具有审核权外,还需要有对待审核凭证制单人所制凭证的审核权,这个权限在\基础设置\的\数据权限\中设置。

? 采用手工制单的用户,在凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核。