在手工会计处理中，都有结账的过程，在计算机会计处理中也应有这一过程，以符合会计制度的要求，因此本系统特别提供了【结账】功能。结账只能每月进行一次。只结转总账 操作步骤：
1. 单击系统主菜单【期末】下的【结账】进入此功能，屏幕显示结账向导一──选择结账月份。点击要结账月份。 2. 选择结账月份后单击〖下一步〗，屏幕显示结账向导二──核对账簿。
3. 按〖对账〗按钮，系统对要结账的月份进行账账核对，在对账过程中，可按〖停止〗按钮中止对账，对账完成后，单击〖下一步〗，屏幕显示结账向导三──月度工
作报告。若需打印，则单击〖打印月度工作报告〗即可打印。
4. 查看工作报告后，单击〖下一步〗，屏幕显示结账向导四──完成结账。按〖结账〗按钮，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。 2.2.2 总账系统逆向处理流程 1. 反结账
单击系统主菜单【期末】下的【结账】进入此功能，选择要取消结账的月份上，按[Ctrl+Shift+F6]键即可进行反结账。
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上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、复核凭证。
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如本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。 已结账月份不能再填制凭证。 结账只能由有结账权的人进行。
若总账与明细账对账不符，则不能结账。 反结账操作只能由账套主管执行。
2. 取消记账
1． 【期末】下的【对账】进入账此功能，按下Ctrl+H键，提示恢复记账前状态已被激活。
2． 【凭证】菜单中的【恢复记账前状态】功能，选择恢复方式即可。 3. 取消审核
更换到审核操作员用户，进行取消审核。 2.2.3 账报查询
1总账
账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且还可查询所有二至六级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。查询总账时，标题显示为所查科目的一级科目名称+总账，如应收账款
总账。联查总账对应的明细账时，明细账显示为应收账款明细账。
【操作步骤】
选择系统主菜单上的【账簿】下的【总账】，屏幕显示总账查询条件窗口。可将查询条件保存为我的账簿，或直接调用我的账簿即可。
1. 选择或输入要查询的科目和科目级次，或直接选择查询到末级科目；
2. 选择是只查询已记账凭证，还是包括未记账凭证； 3. 输入完成后，按〖确认〗按钮进入总账查询窗口。 4. 在查询结果界面，可以点取科目下拉框，选择需要查看的科目。
5. 单击工具栏中的〖明细〗按钮，即可联查到当前科目当前月份的明细账。当期初余额或上年结转所在行为当前行时，不能联查明细账。