招商部职能重点讲义资料 下载本文

28. 不应参与商铺炒作或私人行为。

29. 不得偏袒、徇私、包庇任何违纪、违规行为。

30. 不得有贪污、盗窃、营私舞弊等有损公司利益及声誉之行为。 31. 未经公司许可,不得私自代客转让铺位。

32. 对于未经批准授权之事,不得擅自答应客户要求,不得擅自修改任何合同条款。 33. 在工作时间及工作地点内不得使用粗俗语言,违者口头警告。 34. 绝对服从公司上级领导的工作安排。

三、培训管理制度

1. 招商部的所有员工在经过统一的培训考试后方可上岗工作。 2. 对于在岗职工,每周也要开展一次集中的学习培训。 3. 培训学习时任何人不得无故缺席。

4. 如有特殊情况不能参加培训学习者,应写出书面申请由直接领导批准。 5. 不能参加培训的人员应在下次培训学习前将培训内容补上。

6. 对于其他部门举行的培训,只要是涉及到招商业务的,也应全体参加。 7. 对每个月的培训知识要定期考试一次。

8. 如考试不合格者,必须重新补上培训课程,直到合格为止。

四、仪容仪表基本要求

招商员仪容仪表:

一)男性:服饰

1、必须穿着统一制服(西服)

2、必须保持衣装整齐、干净、无汗迹和明显皱褶;

3、扣好纽扣,结好领带,衬衫不可有明显图案,衬衫袖口不要挽起来应扣上纽扣; 4、穿西服时应穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或凉鞋; 5、西装上衣的口袋原则上不应装东西; 6、上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜; 7、衣袋中不要多装物品; 8、鞋要保持干净、光亮。 男性:容貌

1. 头发要常修剪,发脚长度以保持不长耳部不触衣领为度; 2. 不得留胡须,要保持面部清洁,胡子要刮干净。

3. 男员工可隔日刮脸,但不得化妆。

二)女性:服装

女式西服颜色要协调,穿西裙时不宜穿花袜子,袜子不要露在裤子或裙子外,穿着行政高跟鞋; 女性:服饰

1. 女员工要化淡妆,要求粉底不能打得太厚,且要保持均匀,与其皮肤底色协调; 2. 眼影以不易有察觉为宜,眼线不要色度太重,眼眉形中以轻描为主;

3. 涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基本标准,并能使人体现出精神饱满和肯有表春朝气; 4. 指甲不可留得过长,不可涂有色甲油在指甲上; 5. 忌用过多香水或使用刺激性味强的香水,以免客户反感; 6. 头发要经常洗,要注意头皮屑的控制;

7. 不可配带过多饰物,项链不可露出制服处,戒指最多一个,款式简单; 8. 衫的钮扣要全部扣上,特别是第一料钮扣。 三)整体要求

在为客户服务进行中,不得流露出冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风充优雅地为客人服务;

办公桌和接待桌上不宜摆放过多物品,凡是客人能够看得见的地方都要时刻保持整洁。凡在招商部的招商人员都须配带胸卡。 行为举止、言谈用语: 1、 站姿:

1) 躯干:挺胸、收腹、紧臀、项挺直、头部端正、微收下颌。 2) 面部:微笑、目视前方

3) 四肢:两臂自然下垂,两手伸直,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后

或两手握在腹前,右手在左手上面。两腿蹦直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。

2、坐姿:

1)、眼睛目视前方,用余光注视座位。

2)、轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。 3)、当客人到访时,应该放下手中事情再起来相迎,当客人就座后自己方可坐下。 4)、造访生客时,坐落在座椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。 5)、女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。听人讲话时,上身微微

前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉。

6)、两手平放在两腿间,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小动作。

7)、两腿自然平放,不得跷二郎腿,男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不要踏拍

地板或摆动。

8)、座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现声响,一般从座椅左侧站起。离位时,

要将座椅轻轻搬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。

3、动姿:

1) 行走时步伐要适中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情况例外),也不可

脚擦着地板走。

2) 行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺

髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反\八字脚\。

3) 走廊、楼梯等公共通道,员工应靠左边而行,不宜在走廊中间大摇大摆。

4) 几人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。如确需并排走时,并排不要超过

3人,并随时注意主动为他人让路,切忌横行直撞。 5) 不论在何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行。

6) 在单人通行的门口,不可两人挤出挤进,遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出

手势\您先请\。

7) 走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说\对不起\,待客人闪

开时说声\谢谢\,再轻轻穿过。

8) 和客人、同事对面擦过时,应主动侧向,并点头问好。

9) 给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。 10) 、行走时不得哼歌曲、吹口哨和跺脚。

11) 工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何物件夹于

腋下。

12) 注间\三轻\即说话轻、走路轻、操作轻。

社交场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约20度,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压在左手上。极特殊场合才行45度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人。

4、交谈

1) 与人交谈时,首先应保持衣装整齐、整洁。

2) 交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题

或内容。

3) 站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉或摆弄其

他物品。

4) 他人讲话时,不可整理衣装、摆弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,要

做到修饰避人。

5) 最禁大声说笑或手舞足蹈。 6) 在客人讲话时,不得经常看手表。

7) 三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。

8) 不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。

9) 在他人后面行走进,不要发出诡戂的笑声,以免发生误会。

10) 讲话时,\请\、\您\、\谢谢\、\对不起\、\不用客气\等礼貌语言要经常使用,不准讲

粗言或使用蔑视性污辱性的语言。不开过分的玩笑。

11) 不得以任何借口顶撞、讽刺、控苦、嘲弄客人,不得与客人急辩,更不允许举止鲁莽和

语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。 12) 称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用\某先生\或\某小姐或女士\,不知姓氏时,要用

\这位先生\或\这位小姐或女士\。

13) 如多人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用\他\指他人,应称呼其名

或\某先生\某小姐或女士\。

14) 无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说\谢谢\;对客人造成的任何不便都说\

对不起\;将证件等还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客人或者扔在桌面上。

15) 客人讲\谢谢\时,要答\不用谢\或\不用客气\,不得毫无反应。 16) 任何时候招呼他人均不能用\喂\。要用礼貌用语。

17) 对客人的问询不能回答\不知道\,确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或

请客人直接与相关部门或人员询问。 18) 不得用手指或笔杆为客人指示方向。

19) 在服务或打电话时,如有其他客人,应用点头和眼神示意欢迎,并尽快结束手头工作,

不得冷落客人。

20) 如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲\对不起请您稍候\,并尽快处理完

毕。回头再次面对客人时,要说\对不起,让你久等了\,不得一言不发就开始服务。 21) 如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可在前旁听,如有急

事需立即与客人说时,应先说\对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量\,如果客人点头答应,应表示感谢。

22) 谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说\对不起\,并转身向侧后下方,同时可能用手由此看

来遮住。

23) 客人来到公司时,应讲\欢迎光临\,送客时应讲\您慢走\或\欢迎您下次光临\。 24) 说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情、不要装腔作势,音量要适中。 25) 所有电话,务必在三声音之内接答。

26) 接电话时,先问好,后报导个案名称,再讲\请问能帮您什么忙?\不得倒乱闪序,要带

着微笑的声音去说电话。

27) 通话时,手旁须准备好笔和纸,随时记录下对方所讲的要点,对方讲完时应简单从述一

遍以确认。

28) 通话时,若中途需要与人交谈,要说\对不起\,并请对方稍候,同时用手捂住送话筒,