第四章 广告设计管理
第一节 每周广告审批表
第三十一条 各分公司必须在每周五12：00前将项目广告及媒体投放计划按要求填写，并将电子版文件发至总部营销管理中心。
第三十二条 总部营销管理中心必须在周一17：00前将各项目的广告及媒体投放计划审核完毕，签署意见后报置业公司总经理审批。
第三十三条 各分公司必须严格按总部审批后的媒体方案进行投放；短信投放当天必须将投放监测情况及来电来访情况（按截止13:00、截止18:00两次的来访来电情况）及时报总部营销管理中心；每月将短信发送截图原件、电视投放监测报告反馈回总部营销管理中心 。
第三十四条 总部营销管理中心数据管理专员必须将各分公司 反馈回的媒体广告与媒体投放计划进行核对，无误后归档。每月最后一天编制总部系统媒体投放情况汇总表报置业公司总经理。
第二节 报纸广告
第三十五条 每个报纸广告须在不显眼位置标注风险提示。风险提示内容如下（以麦迪森广场为例）：
预售证号：武房开预售【2012】418号 标准地名：麦迪森广场
本广告相关内容、图片是对项目所做的示意表现，仅供参考。最终以政府相关部门批准的文件、图则为准，经政府批准的详细规划已在销售现场公示，敬请查看。
本广告对项目的周围道路规划、环境、交通、公共设施、各种产品及文字介绍，旨在提供相关信息，不意味着本公司对此作出了任何承诺。
本广告为要约邀请，买卖双方的权利及义务以双方签订的《房地产买卖合同》为准。
第三节 新闻稿及软文广告
新闻宣传通稿按其性质分为项目日常销售、品牌宣传和重大事件三种类型。本节所涉内容为日常销售类型，品牌宣传及重大事件由总部营销管理中心统一负责。
第三十六条 新闻宣传通稿的主题务必清晰、准确，目的性和宣传性强；同时新闻宣传通稿还要特别注意避免涉及一些敏感话题和企业秘密以及其它不适宜对外发布的内容、统计数字等。各项目开盘后
新闻宣传中的销售业绩等敏感数据必须事先与总部营销管理中心 沟通，确认后方可对外发布。
第三十七条 所有新闻宣传通稿撰写前相关责任人须研究新闻宣传通稿的主题和发布目标，然后按组织程序撰写。待完成后，再组织部门各级领导审核确定最终内容。
第三十八条 加强对外宣传稿件管理，实行审查审批制度。各分公司任何部门或个人向新闻媒体或其他单位或个人发布涉及我司的
一切文字、图片、印刷品、音像制品等材料，必须经过本部门主要负责人审查签字，报当地总经理审批后方可对外发布。未经审批，不得向媒体或其他单位或个人通报公司正在讨论或尚未最后确定之事项。
第三十九条 对外所发布的新闻稿件、领导签发后的《新闻通稿审批表》一律以电子版本形式存档，并建立新闻台帐，由专人负责管理。
第四十条 对于新闻媒体参与采访的活动，任何人未经允许不得接受媒体的采访。对于媒体的采访，如无特殊情况，一律由采访媒体事先提交采访提纲，由当地主管领导审批后，确定是否接受采访、采访形式、内容及人员安排。
第四十一条 总部重要新闻发布，各分公司营销部媒介专员须紧密配合，负责落实新闻刊发版面。
第四十二条 新闻撰写人员必须遵守保密制度。未经审批，不得将领导讲话稿、公司发文、会议纪要等交由媒体发布；不得将正在讨论或尚未最后确定的事项向媒体通报。
第四节 3D片及广告片
第四十三条 项目3D或影视宣传片脚本方案及成片，必须报总部营销管理中心审批后方可执行。
第四十四条 目前九州通集团3D样片已经制作，新开盘项目无需新做，按总部模板根据项目需要配音配乐，在当地制作即可，成片须报总部营销管理中心审核后投放。
第四十五条 建议各项目制作项目总规鸟瞰图及局部景观透视图（主要用于广告拼图及销售物料制作，总规鸟瞰图尽量不使用设计院提供的初稿），报总部营销管理中心审核。
第四十六条 3D片片长根据项目类别由总部营销管理中心确定。3D片脚本报总部审核后报价；由分公司相关负责人跟进合同签订、广告文案和跟进3D制作，最终由总部确定后期的剪辑合成定稿。
第四十七条 各分公司根据项目及当地媒体投放特点，确有必要制作专项影视片的，在上报总部审批后，分公司营销部必须以招标的形式选择实力雄厚，拥有多次为大型开发商或者大型项目拍摄宣传片影视公司。
第四十八条 影视片制作方案应该包括如下内容：公司资质、创意脚本（画面、分镜头、解说词、字幕等）、工作计划、服务小组名
单、费用标准及付款方式。以上方案需报总部营销管理中心 审核后执行。