Excel图表制作大全

在具体操作时,要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中,我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

1、进入“组合使用图表类型”工作表,可以看到一个已经创建完成的图表,两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图 2)。

2、为了修改系列“实际销售量”的图表类型,下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图,可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图 3),同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列?实际…?”(图 4),表明系列“实际销售量”已经被选中。

说明:在图表中进行单击选择操作后,可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象。

3、在系列“实际销售量”被选中的情况下,把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(图 5),打开“图表类型”对话框。

4、在“图表类型”对话框中选择“折线图”图表类型,单击确定后,可以看到系列“实际销售量”的图表类型变成“折线图”(图 6)。

5、这样,就实现了在一个图表中使用两种图表类型的目标。

通过这个例子,我们可以发现具体操作非常简单,关键要注意选中恰当的数据系列。

三、使用次坐标轴

有时候,一个图表中包含两个数据系列,但是它们之间的值相差很大,如果使用一个数值轴,那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显,在这种情况下,我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。

1、进入“使用次坐标轴”工作表,可以看到系列“奖金”和系列“销售额”的数据值相差很大,所以,在使用一个数值轴的情况下,系列“奖金”的差别显示得很不明显(图 7)。

2、下面我们决定让系列“奖金”使用次坐标轴。用鼠标单击代表“奖金”的折线图中的红色小方块,这时三个红色小方块变成绿色,同时在“名称框”中可以看到系列“奖金”,这表示系列“奖金”已经被选中。单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令(图 8),打开“数据系列格式”对话框。

3、进入“坐标轴”选项卡,点选“系列绘制在”区的“次坐标”单选框,单击“确定”按钮(图 9)。

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