文档控制
文档控制 ................................................................................................................................................................................. I UNIT1 库存模块概述 ........................................................................................................................................................... 3 基本概念 ............................................................................................................................................................................ 3 组织对应图 ........................................................................................................................................................................ 4 UNIT2 系统基本操作 ........................................................................................................................................................... 5 操作说明 ............................................................................................................................................................................ 5 进入系统 ............................................................................................................................................................................ 5 功能条图表说明 ................................................................................................................................................................ 5 菜单工具条 ........................................................................................................................................................................ 5 UNIT3 库存项目管理 ........................................................................................................................................................... 7 概述 .................................................................................................................................................................................... 7 定义项目 ............................................................................................................................................................................ 7
2、定义项目 .................................................................................................................................................................................. 8 3、定义质量等级信息 ................................................................................................................................................................... 9 4定义转换 ................................................................................................................................................................................... 10 5、定义成本信息......................................................................................................................................................................... 11 6．定义分类 ................................................................................................................................................................................ 12
UNIT4 库存业务 ................................................................................................................................................................ 13 概述 .................................................................................................................................................................................. 13 单个的库存交易 .............................................................................................................................................................. 14
1、操作路径 ................................................................................................................................................................................ 14 2、立即创建 ................................................................................................................................................................................ 14 3立即调整 ................................................................................................................................................................................... 15 4、立即更改等级......................................................................................................................................................................... 16 5、立即更改状态......................................................................................................................................................................... 17 6、立即移动 ................................................................................................................................................................................ 18 7、 延期创建 ........................................................................................................................................................................ 19 8、 延期调整 ........................................................................................................................................................................ 20 9、 延期更改等级 ................................................................................................................................................................ 21 10、 延期移动 ........................................................................................................................................................................ 22 11、 延期更改状态 ................................................................................................................................................................ 23 12、 延期业务提交日志......................................................................................................................................................... 24 1、 2、 3、 4、
成批移动 ........................................................................................................................................................................ 26 成批更改状态 ................................................................................................................................................................ 26 成批更改等级 ................................................................................................................................................................ 27 延期业务 ........................................................................................................................................................................ 28
成批事物处理 .................................................................................................................................................................. 25
库存转移 .......................................................................................................................................................................... 28
1、操作路径 ................................................................................................................................................................................ 28 2、定义转移信息......................................................................................................................................................................... 29 3、确认发放转移......................................................................................................................................................................... 31 4、 接收转移 ........................................................................................................................................................................ 32
UNIT5 库存查询 ................................................................................................................................................................. 33 概述 .................................................................................................................................................................................. 33
库存模块中提供两种查询方式： ............................................................................................................................................... 33 主要的查询功能为： ................................................................................................................................................................... 33 1、 2、 3、 4、 5、 6、
库存量查询 .................................................................................................................................................................... 33 查询项目库存信息......................................................................................................................................................... 34 库存事物处理记录查询 ................................................................................................................................................. 35 批次历史记录查询......................................................................................................................................................... 37 批次/子批次 ................................................................................................................................................................... 41 报表查询 ........................................................................................................................................................................ 42
查询功能 .......................................................................................................................................................................... 33
UNIT6实地盘点 .................................................................................................................................................................. 43
概述 .................................................................................................................................................................................. 43 盘点步骤 .......................................................................................................................................................................... 43
UNIT7 周期盘点 ................................................................................................................................................................. 53 概述 .................................................................................................................................................................................. 53
周期盘点步骤：........................................................................................................................................................................... 53 1、 2、 3、 4、
定义ABC级别 .............................................................................................................................................................. 53 定义控制组 .................................................................................................................................................................... 54 定义盘点分类 ................................................................................................................................................................ 54 定义仓库规则 ................................................................................................................................................................ 55
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 定义实地盘点 ................................................................................................................................................................ 43 定义/启动盘点 ............................................................................................................................................................... 44 打印实地盘点表单......................................................................................................................................................... 45 录入盘点数据 ................................................................................................................................................................ 47 打印盘点录入 ................................................................................................................................................................ 48 提交盘点调整 ................................................................................................................................................................ 50 清除盘点数据 ................................................................................................................................................................ 51 查询盘点调整库存记录 ................................................................................................................................................. 51
前提条件 .......................................................................................................................................................................... 53
周期盘点步骤 .................................................................................................................................................................. 55
1、 定义周期 ........................................................................................................................................................................ 55 2、 初始化周期盘点 ............................................................................................................................................................ 56 3、 打印周期盘点表单......................................................................................................................................................... 57 4、 录入盘点数量 ................................................................................................................................................................ 59 5、打印盘点录入......................................................................................................................................................................... 60 6、提交审记报告......................................................................................................................................................................... 61 7、提交调整 ................................................................................................................................................................................ 62 8、查询盘点调整记录 ................................................................................................................................................................. 63
UNIT8 库存会计期 ............................................................................................................................................................. 64 概述 .................................................................................................................................................................................. 64 关闭库存会计 .................................................................................................................................................................. 64
操作路径：OPM库存控制/库存关闭 ........................................................................................................................................ 64
UNIT9 其他 ......................................................................................................................................................................... 66
ii
UNIT1 库存模块概述
基本概念
ORACLE系统中涉及到的组织有关概念主要包括：
组织 Organization，在Oracle应用系统中，可用组织来表示一个单位，一个公司，或者是一个集团公司，也可以只是公司的一个部门，或者一个虚拟的机构，该公司/部门/机构的所有业务都记录在相应的组织下。
组织分类 Organization Classification，组织在ORACLE应用系统中存在分类，例如：业务组，法人实体， 经营单位， 库存组织等等。系统通过组织的分类来控制不同的业务数据是应该在怎样的组织下共享和屏蔽的。
业务组 Business Group，是组织的一种分类，代表集团公司，用于隔离人事信息。
帐簿 Set of Books，使用某个特定会计科目结构，本位币和会计日历的财务报告单位。
法人实体 Legal Entity，一个可独立核算的公司，存在独立帐本的公司。属于法人实体的组织必须指定帐本，具体的经营业务不直接在该分类组织中反映。
经营单位 Operating Unit，负责具体业务的公司，比如采购，应付，销售，应收业务。属于经营单位的组织必须指定属于哪个法人实体。 库存组织 Inventory Organization，管理该公司下所有物品的库存业务，属于库存组织的组织必须指定属于哪个法人实体和经营单位。该公司下的仓库将从属于该库存组织，即仓库可以按库存组织分别管理。
库存主组织 Item Master Organization，该组织用来管理所有物品的标准化定义。库存主组织可以是实际存在的一家公司，也可以是一个虚拟的组织，即不存在实际的一个公司与库存主组织对应，该组织只为了统一定义整个集团公司所使用的物品而存在。 OPM公司，在OPM系统中公司对应于OA中的经营单位； OPM工厂，工厂为公司组织的下属单位； OPM仓库，对应OA中的库存组织； OPM地点，对应OA中的库存货位，
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组织对应图
帐套ORACLE OAORACLE OPM法人实体公司经营单位工厂库存组织1库存组织2库存组织1库存组织2子库存库位地点
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