第6章 报表管理
注意：
由于给定格式的新表中已对“来源1”、“来源2”、“差额”列中所有单元设置了公式，所以建议用户不要轻易变更表的列结构。
设置好了表间平衡关系，用户便可单击菜单“报表功能\\表间平衡关系\\校验”对各报表进行校验。
6.1.1.6 报表平衡关系传出与导入 在报表剪辑窗口的主菜单“其它”中也有“平衡校验传出与导入”功能，它与此处的“报表平衡关系传出与导入”功能相比，两者的适用范围有所不同。前者一次只能针对一张报表，而后者可同时将多张报表的平衡关系传出与汇入，相当于是前者操作的批处理。
报表平衡校验的结果以文件的形式传出与导入，系统默认它的文件名为“banlance.ini”。
如果用户传出的平衡检验结果要包括未设置校验的报表，可用鼠标点击“报表平衡校验传出”窗口中的“包括未设置校验的报表”选项，中，
表示未选中。
表示选
6.1.1.7 汇入其它财务软件的报表 “汇入其它财务软件的报表”是新中大软件一项比较独特的功能，它主要适用于以下两种情况：
1) 对于上下级单位，如果下级单位并不统一使用某一财务软件，通过本功能上级单位也可以将使用其它财务软件的单位的报表汇入进来，并进行汇总。
2) 对于先前使用其它财务软件，目前改用了新中大软件的用户，也可通过本功能将使用其它财务软件时的报表数据汇入进来，避免由于更换软件而引起数据的不完整。
单击该菜单后，屏幕中会出现选择文件窗口，在其中选择相应的驱动器、路径、文件名即可。
汇入的其它财务软件数据必须为DBF格式文件。
6.1.1.8 同类报表汇总 对于设有上下级关系的用户，上级单位需要根据下级单位报送的会计报表，连同本单位会计报表汇总编制综合性的会计报表。
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报表处理系统
在汇总同类报表前，首先得进行一系列的设置工作，具体包括“选项”设置、设置“选择参与汇总的报表”和设置“汇总后生成的报表”。
“选项”设置内容包括三大块，见图 6.1-1：
图 6.1-1同类报表汇总窗口
?月份：即确定对哪个月的同类报表数据进行汇总。用户请单击“月份”右边的按钮，从下列框中选中所需的月份。
?报表汇总单元：该块用于确定报表汇总内容的范围。报表中的单元一般可划分成“公式单元”、“非公式、纯数字单元”和“已设置为‘保护’的单元不参加汇总“三种，用户应根据实际汇总需要，正确选择汇总内容范围，
表示选中，
表示未选中。
?汇总后生成的报表：该块用于确定是否将报表中原有的公式保留至汇总后生成的报表中。
完成了对“选项”的设置，用户便可用鼠标单击“选择参与汇总的报表”选项卡，将界面切换至“选择参与汇总的报表”选项卡所对应的设置界面。
图 6.1-2同类报表汇总选择报表窗口
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第6章 报表管理
在图 6.1-2所示窗口中，如果要将该月的两张“资产负债表”选入为参与汇总，可通过以下两种方式实现：
1) 在“未选入”框中选中该报表，然后用鼠标直接将它拖拉到“已选入”框中。注意：一次只能拖拉一张报表。
2) 首先通过“筛选”按钮筛选出所需报表，在本例中可通过“报表类型”条件筛选出这两张“资产负债表”，然后单击“全部选入”按钮将它们移至“已选入”框中。
完成该步工作后，请单击“汇总后生成的报表”选项卡，在其所对应的设置窗口（见图 6.1-3）中输入类别、备注（也可以不输入）、单位分类码、拥有者等内容，文件名由系统自动生成。输完后点击“确认”键即生成汇总报表。
图 6.1-3汇总报表生成的设置窗口
企业、单位一般每个月都要进行同类报表汇总工作，这样操作员每次都要重复进行上述的设置工作。为了节省设置时间，减少重复劳动，为此软件提供了“批处理”功能，用户可预先编辑好所有要汇总的报表记录，在需要执行时随时调出运行即可。该功能通过“同类报表汇总”窗口中的“编辑批处理”和“运行批处理”功能键实现。
编辑批处理：用于设置批处理的记录，每条记录需设置的参数如下： 参与汇总的报表 分组 报表下级单位至 类型 码范围 汇总前检查 检查行列 检查公式 汇总后生成的报表 分单位分组 类码 DWMC( )函数替换串 □ □ 运行批处理：用于生成汇总报表。
在生成汇总报表前，系统会弹出同类报表汇总批处理记录窗口，请选择
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报表处理系统
需要汇总的记录，然后按下“确认”键，当系统出现“共有X张汇总报表生成”的提示对话框时，便表明汇总结束并且成功了。
6.1.2
批处理
为了简化某些重复操作，系统专门设有“批处理”功能，批处理的内容包括：成批计算、成批打印、成批转换输出、成批删除、成批平衡校验。
以上5类批处理功能的窗口和操作方法完全类似，下面以“成批转换输出”为例加以介绍。
在成批转换输出窗口中用鼠标直接拖拉或单击“全部选入”键将“未选入”窗中需成批转换输出的报表移至“已选入”窗中，然后单击“确认”键，系统又弹出文件路径和格式窗口，请您输入转换输出文件的存放路径和转换成何种文件类型。
对于“文件生成目录”系统缺省为“\\ng\\bb”，允许用户进行修改，但必须是存放至本地磁盘或软盘上。
转换输出后生成的“文件类型”可以是DBF、TXT、DIF中的一种。关于这三种文件格式的介绍可参见“2.3报表编辑菜单”中的相关内容。
报表计算顺序按钮：提供对需要成批计算报表计算的先后顺序排序功能。 6.1.3
权限管理菜单
该菜单中含有两个子菜单，分别是“操作员权限管理”和“账套间报表共享权设置”。
6.1.3.1 操作员权限管理 此项功能是对软件操作员（包括财务主管和一般的操作员）的使用权限进行设置。
增加：新增操作员姓名，该步操作只能由系统管理员执行。（注意： 系统管理员享有全部权限，不允许任何人对其进行修改；且系统操作员只有一个。本系统默认系统管理员的口令为“12345”，当然用户可在“账套管理系统”的“系统服务\\修改系统管理员密码”菜单中对其进行修改。）
删除：该步操作只能由系统管理员执行。
修改：是指设置或修改操作员的操作权限。在本系统中规定，财务主管的权限必须由系统管理员为其分配，一般操作员的权限赋予可由系统管理员来执行也可由财务主管来执行。进入“权限设置”界面，可以设置所有操作员的操作权限，包括报表查询、修改、成批处理、报表其它管理等权限。系统还提供“全部赋予”键可简化操作。
说明：
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