金蝶K3供应链讲义

一、进口管理与其他系统的联系(此处可切换到整体流程图讲解) (提问:请以自己的语言简单描述进口管理与其他系统的联系)

二、进口业务基本流程图(切换到PPT中讲解)

采购申请单→进口订单→收料通知单→外购入库单→进口单证→付款单 ★ (粗斜体字的表示为仓库人员操作)

第五部分 出口管理

教学目的:通过学习掌握出口业务处理流程及操作 教学要求:①掌握出口业务流程

②了解出口管理与其他系统的联系 ③了解出口管理与其他模块之间的接口 教学重点、难点:①出口系统基础设置 ②出口业务的处理

教学内容:出口系统与其他系统的联系、出口业务基本流程

一、出口管理与其他系统的联系(此处可切换到整体流程图讲解) (提问:请以自己的语言简单描述出口管理与其他系统的联系)

二、出口业务基本流程图(切换到PPT中讲解)

报价单→外销订单→出运通知单→装箱单→销售出库单→销售发票→收款单 ★ (粗斜体字的表示为仓库人员操作)

第六部分 质检系统

教学目的:通过学习掌握质检业务的处理 教学要求:①掌握质检业务的处理流程及操作 ②掌握质检系统与其他系统的接口 教学重点、难点:质检业务的处理 教学内容:①质检业务的基础设置 ②供应商评估 ③质检业务处理 ④样品管理

一、质检管理与其他系统的联系

(提问:请以自己的语言简单描述质检管理与其他系统的联系) 二、质检业务基本流程图 三、质检业务种类

主要是以采购质检为例 四、样品管理

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第七部分 销售系统

教学目的:通过学习掌握销售各业务流程及操作 教学要求:①掌握销售各种业务流程

②了解销售系统与其他系统的联系 ③了解销售与其他模块之间的接口 教学重点、难点:①销售系统各业务处理流程 ②了解系统参数的设置

教学内容:销售系统与其他系统的联系、销售业务基本流程

一、销售系统与其他系统的联系(此处可切换到整体流程图讲解) (上台回答问题:尝试以图形画出销售系统与其他系统的联系)

二、销售业务基本流程图

销售报价单→销售订单→销售发货通知单→销售出库单→销售发票→销售退货通知单→红字销售出库单→红字销售发票

三、销售业务流程归纳为下列几种:

1. 普通销售

2. 先开票后发货 3. 销售分期发货 4. 销售退货

5. 分期收款业务 6. 直运销售

7. 模拟报价流程

以下我们就按照七种情况,用案例数据走每个流程的完全部操作。

四、销售业务案例

(第一种业务举实例说明,其它业务只讲流程,列举实例让客户上台操作) 1、普通销售

处理流程:销售订单→销售发货通知单(可省略)→销售出库单→销售发票 要点:

①销售订单、发货通知单是销售系统与仓存系统连接的关键接口,它是产品出库的依据。 ②销售发票是销售系统的关键操作涉及收款和确定销售成本,所以是销售系统与K/3系统中应收帐款子系统和存货核算子系统的接口。

③从供应链系统传递到应收帐款子系统中的发票,不能在应收帐款系统中生成凭证,只能在存货核算系统中做。

★ 销售发货通知单可以不做 1、 先开票后发货

处理流程:销售发票→销售发货通知单(从销售发票获取)(不可省略)→销售出库单 2、 销售退货(一般先退货,后开发票)

处理流程:销售退货通知单(可省略)→红字销售出库单→红字销售发票

注意:发生销售业务时,如销售方式为现销,此业务的销售发票不会传递到应收系统中;如销售

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方式为赊销、分期收款等方式,则发销售发票会自动传递到应收系统中。 3、分期收款业务

①先做分期收款发出商品的销售出库单,销售方式选择分期收款

②在核算模块,根据此销售出库单生成凭证(事物类型选择,销售出库——分期收款),此是借方为,分期收款发出商品。

③当收到款时,做销售发票,发票类型选择分期收款,在审核发票时(分期收款发票,只能跟分期收款销售出库单),可能发票数量和出库但数量不等,可先把分期收款销售出库单拆分。或者在钩稽时直接修改钩稽数量。

④在核算模块生成收入凭证,同时凭证会结转分期收款发出商品,转成库存商品。 业务流程:销售出库单→(下月收款时做)销售发票 操作要点:

下月进行发票审核时,必须先在销售出库单序时薄中,利用“编辑”菜单中的“拆分单据”选项进行销售出库单的拆单工作,然后再将拆分的单据与对应的销售发票审核。 4、模拟报价中注意要设置BOM

名词解释:BOM指物料清单,指配置成一个产成品所需要的各种原料的明细及相应的成份比。

第八部分 分销管理与门店管理

教学目的:通过学习掌握分销管理和门店管理的处理 教学要求:①掌握分销系统的配置和业务流程 ②掌握门店管理的流程和零售单的使用 教学重点、难点:分销系统的传输配置 教学内容:①掌握分销管理的基础设置 ②掌握分销管理的传输配置 ③掌握分销管理的业务流程 ④掌握门店管理的流程

一、分销与其他系统的联系(此处可切换到整体流程图讲解)、系统支持的分销模式 (上台回答问题:尝试以图形画出分销系统与其他系统的联系),也可以在模块结束后归纳回答 二、分销系统的传输设置

注意分支机构的作用、传输的配置

三、分销业务流程(可以结合分销系统功能介绍): 1、单据转换; 2、单据传输; 3、购销分销业务; 4、分销调拨业务;

四、门店与销售前台业务 注意门店账套的设置

可以结合案例数据进行讲解 五、期末处理

因为门店是独立的账套,因此结账也与其他系统分开处理

第九部分 商机管理与服务管理

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教学目的:通过学习掌握商机管理和服务管理的处理 教学要求:①掌握商机管理的业务流程 ②掌握服务管理的业务流程 教学重点、难点:商机单的数据来源 教学内容:①掌握商机管理的流程 ②掌握服务管理的流 一、商机管理与其他系统的联系

(提问:请以自己的语言简单描述商机管理与其他系统的联系),可以从商机的设置目的考虑 二、商机业务基本流程图

三、服务管理与其他系统联系 四、服务管理基本流程图

第十部分 仓存系统

教学目的:通过学习掌握仓存系统物料收发业务及盘点业务的处理 教学要求:①掌握仓存物料收发业务的处理流程及操作 ②掌握仓存系统与其他系统的接口 教学重点、难点:仓存物料的收发业务的处理 教学内容:①掌握仓存物料收发业务的处理 ②掌握仓存盘点业务

③掌握盘盈、盘亏业务处理 ④掌握仓库物料调拨的处理 ⑤掌握受托加工业务处理

一. 库存管理系统与其他系统的关系:

采购系统→采购入库单→ 销售系统→销售出库单→ →仓存系统→ 存货核算

二、仓存收发业务处理(列举例题让客户轮流上台操作) 1、 产品入库的处理(产品入库单)

补充说明:企业对经过生产部门生产加工完成的半成品和产成品入库业务的处理 2、 生产领料的处理(生产领料单)

补充说明:生产部门领用原材料和自制半成品业务的处理

★ 不同仓库的物料不能制作在同一张领料单上 3、 仓库调拨处理(调拨单) 补充说明:

★ 物料从一个仓库转移到另一个仓库

★ 调拨处理中不涉及物料的成本和金额的确定

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