优易电商ERP操作手册(自有仓)

5 采购管理

5.1 采购下发

采购下发功能用于新建采购入库单,并将采购入库单完成收货的界面。

采购界面:

提示 1、采购单状态有:新建、已下发、完成、已关闭。状态间关系: 新建取消下发取消已下发WMS收货并反馈完成已关闭2、WMS收货并反馈成功,采购单状态变为‘完成’后,优易ERP中 库存量才会变更增加。 5.1.1 新建采购入库单

5.1.1.1 手工创建采购入库单

(1)点击新建按钮,系统跳出采购单页面; (2)填写外部采购单号(可不填);

(3)添加入库商品的SKU信息 、采购价(默认为销售价),库位(必填)和收货数量;

(4)点击确定“保存“,则此采购入库单处于“新建“状态;后续可重新编辑修改,或收货;(若点击”保存并收货“按钮,则一键完成入库单的创建及收货,库存增加)

提示 添加采购单明细时,商品搜索框可以模糊查询商品编码和商品名称。

5.1.1.2 表格导入采购入库单

(1)在新增入库单界面,下载excel模板

(2)维护好excel模板,其中‘商品编码’字段为必填,‘库位’、‘收货数量’可在模板中维护好,亦可导入优易后再补充。

(4) 导入excel,保存入库单。

提示 收货数量可以在excel中维护好,也可以在EXCEL中不填写收货数量,导入后再逐个填写‘收货数量’和‘库位’。

5.1.2入库单收货

在【基础信息】→【采购入库】界面中,对应各入库单均有一个“收货“按钮,点此按钮可完成一键入库;

提示 【收货】按钮点击后就会直接完成商品入库,故在点击前需要确保入库单的准确性。“库位“、”收货数量“无误。 6 订单管理

6.1 原始订单

用于查看线上、线下订单的原始数据,以及新建线下订单。

名词解释:【原始订单】 1、 即从线上平台或线下导入到优易后保留的最初始的订单数据(没有被添加或删除商品,没有被修改过订单信息)。 2、 除了订单状态,其他信息不会随ERP后续处理而改变。 原始订单界面:

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