第一章 绪论
第一节 秘书及秘书工作
一、 秘书
1、 秘书：秘书是近身从属领导者为之提供事务处理、政务参谋等
综合辅助职能的人员。
2、 秘书职能与领导职能的关系：领导职能及领导产生在先，秘书
只能及秘书产生在后。
3、 领导者的辅助需要：事务辅助需要、政务辅助需要、拾遗补阙
辅助需要
4、 领导者的辅助特征：其一，属于领导职能范畴；其二，围绕领
导近身辅助；其三，全方位的综合辅助
5、 秘书的分类：按辅助职能分，分为事务类秘书和政务类秘书；
按辅助对象分，分为公务秘书和民务秘书
6、 公务秘书与民务秘书的差别：公务秘书属于国家公职人员，民
务秘书不属于国家公职人员范畴。 二、 秘书工作
1、 秘书工作：是系统秘书部门及秘书人员在履行和发挥辅助领导
者职能及其作用过程中，所从事的各项具体职能活动。 2、 秘书工作的基本内容：庶务办理、中介沟通、文书工作、信息
工作、参谋政务、协调督查
3、 秘书工作属性：政治性、辅助性、近身性、综合性（本质属性：
近身性和综合辅助性）
三、 参谋辅助
1、 秘书参谋辅助是秘书工作固有的职能内涵
2、 秘书对领导者的参谋辅助：（1）主要是通过自己的智力和能力，
参谋领导的决策管理。（2）通过自己的智力和能力，参谋辅助领导者的其他政务。
第二节 参谋与秘书参谋
一、 泛义参谋
1、 参谋：（1）是决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力
辅助性的社会活动。（2）称从事智力辅助性参谋咨询活动的主体，即所谓的参谋。
2、 参谋实质：（1）参谋主体的智能劳动（2）密集信息的综合利用
（3）相对独立的辅助思维（4）供作参考的智能辅助 3、 参谋组织的类型
二、 秘书参谋
1、 秘书参谋：是秘书人员近身围绕领导者为其进行有效决策管理
独立于参谋对象的参谋组织 织现代参谋组（社会参谋组织） 专设参谋机隶属于参谋对象的参谋组织 （内设参谋机构） 秘书参谋部而直接、综合、及时提供智能辅助的一种秘书职能活动。 2、 秘书参谋同其他参谋组织的区别：（1）职能性质方面的比较（2）
参谋内涵方面的比较（3）同参谋对象的关系比较（4）参谋方式方面的比较
3、 秘书参谋活动实质特点
秘书参谋与事务辅助密切关联 秘书参谋需要秘书有更高素养 秘书参谋是秘书更深层的任务 秘书参谋是领导者更需要的辅第三节 秘书参谋与秘书学
一、 领导活动的实质辅助需要
1、 领导活动：指领导者为达到既定的管理目标而进行计划、决策、
组织、协调、控制的行为过程。
2、 领导者以制定决策为前提的原因：（1）决策正确与否直接关系
管理全局的成败。（2）决策是一个复杂而深层的智能劳动过程。 3、 领导决策变化的原因：（1）决策正确与否，对任何组织系统的
发展乃至生存，都显得至关重要。（2）日益复杂的社会，使决策变得更为困难。（3）现代科学技术的巨大进步，使适应现代需要的科学决策成为现实。
4、 领导决策的转变方式：（1）由个人决策向群体决策转变（2）由
单纯定性决策向定量决策转变（3）由单目标决策向多目标决策转变
5、 现代领导者注重科学决策的原因：（1）有意识地行动，是人类
区别于其他动物的本质特征。（2）既定决策导引功能的动态发挥，是现代领导者在决策中就予以考虑，在决策后最为重要的领导职能。（3）决策管理才是现代领导者完整意义上的基本职能。
二、 秘书学科的重大研究课题
1、《册府元龟.幕府部》：（1）《册府元龟》于公元1005年至1013年由王钦若、杨亿等著。（2）是我国古代一部“史鉴”性的、具有体系和理论色彩的大型行政类书。（3）《幕府部》主要针对秘书性臣僚及其秘书性工作。（4）《册府元龟.幕府部》是一部集中并系统研究、阐述我国古代秘书及秘书工作的政书。
2、《佐治药言》：（1）《佐治药言》及其续篇内涵丰富，自成体系。（2）该著精于立论，具有较强的理论性。（3）该著研究论述的重心仍在于秘书佐治的参谋辅助问题。
3、我国秘书参谋一度淡化的原因：（1）政治运作机制对秘书参谋作用认识的制约。（2）研究的借鉴不足给研究带来的制约。（3）进行正面深入研究的时机未臻成熟。
4、我国秘书参谋一度淡化的影响：（1）明显不适应现代领导活动对秘书工作的重点辅助需要。（2）不利于克服秘书参谋政务的负面效应。（3）不利于秘书学理论的拓展与深化。