outlook2003邮箱配置说明

注意:如在创建完成exchange模式电子邮件账户后,outlook中出现“检测到一个新建账户,此账户位于outlook express”的提示,请点击“否”,不要导入该账户。 如下图:

三、Outlook exchange模式下创建个人归档文件夹

Outlook Exchange模式和pop3模式最大的区别在于,Exchange模式邮箱中的邮件和服务器端是完全同步的,如果在Outlook Exchange模式的“收件箱”或“已发送邮件”等文件夹中将邮件删除,服务器端会同时删除,不能像以前pop3模式下在服务器端保存副本;同时每用户邮箱配额为300M,所以在日常使用中建议用户在本地建立个人归档文件夹,在对邮件进行本地归档(将邮件保存到自己的计算机中)的同时,及时释放服务器邮箱空间;操作方法如下:

1、打开outlook 2003,在主界面的左侧栏中查看“邮件”一栏,在“所有邮件文件夹”中默认应存在“邮箱 – xxxxx(用户名)”,该邮箱为outlook 2003 exchange模式默认邮件文件夹(如下图),则执行从步骤“2”开始的操作;

如果在主界面的左侧栏 “邮件”栏中,已有“个人文件夹”(如下图),则不需要执行后面的操作;

2、点击菜单栏“工具-------选项”

3、在弹出的面板中选择“邮件设置”选项卡,点击“数据文件”按钮;

4、在打开的面板中点击”添加”按钮;

5、在“新建outlook数据文件”面板中选择第一项(office outlook个人文件夹文件 .pst),点击确定;

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