赵广:10分钟文件规范处理,提升效率的第一步!

所以原则上应退回给或设计修改;其次则是使用PDF插件Pitstop来作局部修改,这是一个久经考验的被广泛应用于印前的PDF工具,而且自Pitstop09版本开始做本地化,内嵌有中文语言,对内地用户无疑提供了一个方便;当然还有Acrobat软件自带的Touchup也是可以做有限修改;但我也看到有将Acrobat导入AI进行编辑修改,也不是完全不能,但奉劝还是尽量不用这种方法,因为容易出错。

让我们始终秉持这样一个原则:我们是做印前的;不是改文件做设计的。如果你有时间帮你的改文件,却没有

时间帮做培训,这就是典型的本末倒置。

刚才讲了文件的检查和PDF的转换和修改,但凡文件修改和格式转换,一定不可避免会有盲点,有出错。这也就是刚刚讲了为什么只能排除90%,还有10%非常规的怎么办?我们的进化方案就是归档起来,查遗补漏;是SOP不完善的,继续修订;是特殊个案的,就公开共享。我们都知道:你有一个苹果,我有一个苹果,交换过来我们还只有一个;但如果你有一个错误经验,我也有一个教训心得,相互分享,我们就有两个了。我经常看到做得好的工厂将错误分类收集放在白板公示栏或是报刊架上。公开一

个错误,是想让更多人不在同一个地方跌倒。

在这里也分享我们富士i-FJ项目在这方面的一个高效方案:就是我们搜集了很多容易出错的印前案例做成电脑数据库,详细描述之前怎么样,之后怎么样,出错个案的现象、成因以及对应的解决方案。希望给大家提供一个借鉴。

好了,转成了PDF是不是就万无一失?未必。因为各位都知道PDF是一个广泛应用的概念,不只是出版印刷,像办公网络、电子读物、三维演示、扫描存档等等都可以成为PDF,就像这些铅笔一样,都是铅笔却也有好坏之分。

那么PDF的衡量标准是什么?什么样的PDF才是可以用于印刷的呢?

答案就是符合ISO15930国际标准的PDF/X。X就是Exchange,代表交换,数据的盲交换。都可以像盲人一样来彼此交换,可见这个PDF的可信度。

实际上,PDF/X就是只为印刷和出版而生的,就是在PDF基础上加入了一些限制,减少可变因素,剔除了不合乎印刷规定的项目,在安全性和灵活性之间取得一个很好的平衡。

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