中山市港口镇群众小学图书采购询价文件
二、报价人须知
（一）总 则
在询价文件中凡有“★”标识的内容必须响应。
1. 定义及解释
1) 工程：指报价人为满足《用户需求书》要求而提供的所有工程施工。
2) 货物：指所有的由报价人为满足询价文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备
件、图纸和其它材料，此项目的货物特指图书。
3) 服务：指报价人提供的实施方案设计、现场勘察、联络、培训、安装、调试、验收、保障服
务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。
4) 采购人：是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或业主。
本询价文件的采购人特指中山市港口镇群众小学。
5) 报价人：报价人是响应询价、参加报价的依法成立的公司或其他组织。 6) 采购代理机构：广州建筑工程监理有限公司中山分公司。
7) 询价小组：询价小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次询价评审工作
的临时性机构。 8) 日期：指公历日。 9) 时间：指每天24小时制。
10) 合同: 指由本次询价所产生的合同或合约文件。
11) 询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价文件内容的理解和解释。 12) 询价文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括电报和传真
发送。
2. ★合格报价人资格条件
(1) 按《询价公告》的规定。
3. 纪律与保密事项
1) 报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱询价市场，破坏公平竞
争原则。
2) 由采购人向报价人提供的图纸、效果图、详细资料和所有其他资料，被视为保密资料，仅被
用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。
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中山市港口镇群众小学图书采购询价文件 4. 保证
1) 报价人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的。
5. 报价人知悉
1) 凡参加本次报价的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、
风险等情况。
2) 参考品牌及型号仅供参考，如选用其他品牌的产品，技术规格、质量等必须不低于参考品牌，
否则不予接受。
6. 报价费用
1) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论报价的结果如何，采购代理机构
和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
（二）询价文件
7. 询价文件的内容
1） 本项目的询价文件包括下列文件：
第一部分 询价公告 第二部分 报价人须知 第三部分 用户需求书 第四部分 合同条款 第五部分 报价文件格式
8. 询价文件的澄清和修改
1) 任何要求对询价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构
对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复传真给已在采购代理机构报名的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。
2) 无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发
修改文件对询价文件进行修改。
3) 询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知已在采购代理机构报名的报价人，该澄清和修
改文件也是询价文件的组成部分，并对报价人具有约束力。
4) 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向
采购代理机构确认。
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中山市港口镇群众小学图书采购询价文件 5) 采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间，并将此变更通知所有已在采购代
理机构报名的报价人。在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
（三）报价文件的编制
9. 报价语言及计量
1) 报价文件及报价人和采购人、采购代理机构就报价交换的文件和来往信件，应以中文书写。 2) 除在询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际
单位制和国家选定的其他计量单位)。
10. 报价文件的组成
1） 报价人准备的文件应包括下列各项内容（按先后顺序排列装订）： (1) 报价书；
(2) 法定代表人证明书、法人授权委托证明书； (3) 关于资格的声明； (4) 报价一览表； (5) 分项价格表； (6) 技术规格偏离表 (7) 商务条款偏离表； (8) 供应商基础资料表； (9) 售后服务承诺； (10)供应商资格证明文件； (11)其它相关资料。
供应商须对以上内容逐项响应，任何缺项将可能导致其申请被拒绝。 2） 报价文件统一为A4纸幅大小。
11. 报价说明
报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的询价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。
12. 报价与支付货币
报价文件的单价和金额均全部以人民币报出，采购人支付货币为人民币。
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中山市港口镇群众小学图书采购询价文件 13. 报价有效期
报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效(成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日)。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。
14. 报价文件的形式和签署
1) 报价人提供的报价文件格式，请按本公司提供的报价资料的格式填写。
2) 报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应方须提供中文翻译资料，并以中文资料为
准。
3) 报价人应准备报价文件一式四份，其中正本一份，副本三份。报价文件应清楚地注明“正本”
“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。
4) 报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法
定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。 5) 报价人将报价文件的所有资料加盖法人单位公章，装订成册，密封和标记后，按询价邀请函
注明的地址在报价截止时间之前专人送至采购代理机构，电报、电话、传真、邮件等形式的报价概不接受。
6) 报价文件应编制流水页码，不能有重页或缺页。
7) 报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签
字才有效。
8) 采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。 9) 报价截止时间后，任何报价文件将不退回。
（四）报价文件的递交
15. 报价文件的密封与标志
1) 报价人应将报价文件封装，正本和所有的副本分开用两个封套装好密封，且在封套上标明“正
本”“副本”字样，在封口处加盖公章，封套上标明：采购代理机构名称、项目名称、项目编号、报价人。 2) 封套上应注明：
“收件人：广州建筑工程监理有限公司中山分公司 报价项目名称、项目编号:
在规定的截止时间之前不得启封”的字样。
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