全国中等职业学校学生管理信息系统
操作手册-学校级普通用户
二〇一三年十二月
目录
第一部分 引言 ................................................................................................................................................... 5 第1章 编写目的 ........................................................................................................................................... 5 第2章 适用范围 ........................................................................................................................................... 5 第3章 参考资料 ........................................................................................................................................... 5 第4章 环境说明 ........................................................................................................................................... 5 第二部分 系统使用说明 ................................................................................................................................... 7 第5章 系统总体说明 ................................................................................................................................... 7 5.1 系统总体功能 .................................................................................................................................... 7 5.2 系统账户说明 .................................................................................................................................... 7 5.3 系统通用说明 .................................................................................................................................... 7 5.4 审核状态说明 .................................................................................................................................... 8 第6章 学校管理 ........................................................................................................................................... 8 6.1 学校信息管理 .................................................................................................................................... 9
6.1.1 维护学校基本信息 ................................................................................................................................. 9 6.1.2 维护学校挂牌信息 ............................................................................................................................... 10 6.1.3 维护校区信息 ....................................................................................................................................... 12 6.1.4 维护校内机构信息 ............................................................................................................................... 14 6.1.5 维护教学点信息 ................................................................................................................................... 16
6.2 开设专业管理 .................................................................................................................................. 18 6.3 学年学期管理 .................................................................................................................................. 21 6.4 年级信息管理 .................................................................................................................................. 23 6.5 班级信息管理 .................................................................................................................................. 24 6.6 综合查询 .......................................................................................................................................... 27
6.6.1 学校开设专业综合查询 ....................................................................................................................... 27
第7章 招生管理 ......................................................................................................................................... 28 7.1 招生计划管理 .................................................................................................................................. 28 7.2 统一招生学生信息管理 ................................................................................................................... 31
7.3 统招学生名单导入........................................................................................................................... 33 7.4 自主招生学生信息管理 ................................................................................................................... 35 7.5 综合查询 .......................................................................................................................................... 38
7.5.1 招生学生信息查询 ............................................................................................................................... 38
第8章 新生管理 ......................................................................................................................................... 40 8.1 新生报到 .......................................................................................................................................... 41 8.2 新生分班 .......................................................................................................................................... 42 8.3 学籍管理 .......................................................................................................................................... 45 第9章 在校生管理 ..................................................................................................................................... 53 9.1 档案管理 .......................................................................................................................................... 54
9.1.1 档案管理 .............................................................................................................................................. 54 9.1.2 照片管理 .............................................................................................................................................. 70 9.1.3 报到注册 .............................................................................................................................................. 72
9.2 学籍异动信息管理........................................................................................................................... 74
9.2.1 调班申请 .............................................................................................................................................. 75 9.2.2 调专业申请........................................................................................................................................... 78 9.2.3 信息变更申请 ....................................................................................................................................... 81 9.2.4 异动申请 .............................................................................................................................................. 84 9.2.5 转出申请 .............................................................................................................................................. 87 9.2.6 转入审核 .............................................................................................................................................. 90 9.2.7 批量转出申请 ....................................................................................................................................... 91 9.2.8 批量转入审核 ....................................................................................................................................... 94
9.3 数据补录 .......................................................................................................................................... 95
9.3.1 数据补录 .............................................................................................................................................. 95 9.3.2 数据补录查询 ....................................................................................................................................... 97
9.4 在校生情况 ...................................................................................................................................... 98
9.4.1 在校生情况........................................................................................................................................... 98 9.4.2 分专业在校生情况 ............................................................................................................................... 99
9.5 综合查询 ........................................................................................................................................ 101
9.5.1 学生信息综合查询 ............................................................................................................................. 101
第10章 毕业生管理 ................................................................................................................................. 104 10.1 毕结业申请 .................................................................................................................................. 104 10.2 毕结业证书管理........................................................................................................................... 108
10.2.1 毕结业证书打印 ............................................................................................................................... 108 10.2.2 毕结业证书领取 ............................................................................................................................... 109
10.3 毕业生情况 .................................................................................................................................. 110
10.3.1 毕业生情况 ....................................................................................................................................... 110
10.4 综合查询 ...................................................................................................................................... 112
10.4.1 毕业生查询 ....................................................................................................................................... 112
第11章 就业管理 ..................................................................................................................................... 114 11.1 就业信息管理 ............................................................................................................................... 115 11.2 就业情况 ....................................................................................................................................... 115
11.2.1 学生就业情况 ................................................................................................................................... 115
11.3 综合查询 ....................................................................................................................................... 117
11.3.1 就业信息查询 ................................................................................................................................... 117
第12章 问题学籍管理 ............................................................................................................................. 120 12.1 问题学籍查询 .............................................................................................................................. 120 12.2 问题学籍处理 .............................................................................................................................. 122