在“收件人”栏输入需要转发的收件人地址或是查询企业用户目录，自动添加收件人信息。
15．如何查找收件箱邮件信息 15.1排序后查看
在收件箱视图中，可以根据发件人、主题、日期和大小等信息进行升序或降序排列，用户可以根据排列的次序查找相应的邮件信息。
15.2按条件搜索
选择菜单查看?搜索此视图
第 23 页 共 48 页
在搜索界面输入相应条件后开始搜索指定邮件。
16．如何查找其他文件夹或视图的邮件
其他文件夹和视图也都支持排序查看和搜索功能，用户可参照“如何查找收件箱邮件信息“进行操作。 17．邮件、日历、待办事宜的授权
您可以让指定人员打开您的邮件并阅读您的消息、日历条目、待办事宜项目和联系人条目。还可以让用户代替您发送、编辑（包括添加后续标志）和删除消息、创建和删除日历条目，以及创建和删除待办事宜项目。另外，还可以指定 Notes 将日历条目转发给个人或组，而不用考虑此人或组是否有权访问您的邮件。 在收件箱界面中中，点击“更多”，在下拉菜单中选择“首选项”。 弹出以下窗口，选择“访问与授权”页面，点击“添加”。
第 24 页 共 48 页
在下面弹出窗口中选择相应人员和群组、组建，在访问项中指定相应的权限后点击确认按钮
18．如何使用新邮件提醒
Notes在收件箱新收到邮件后可以弹出一个窗口，提示你有新邮件到达，需
第 25 页 共 48 页
要对客户端进行一个设置。 在客户端中点击“文件”，“首选项”——“邮件”——“发送和接收”——“正在接受”将 “显示弹出警报”这个选项打勾后点击确定。
19．如何对邮箱中的特定邮件使用颜色标记
邮箱中的邮件过多的时候，为了区别不同人发送过来的邮件，可以对邮箱中的邮件进行颜色标记。 在邮箱中点击“更多”，“首选项”。
第 26 页 共 48 页