长远汽配汽修管理系统操作说明 - 图文

按【库存管理--库存盘点】即可。进入时先用【查询】功能查找所须盘点的配件,新建一张盘点单。在盘点窗口可以做【修改】、【删除】操作,确定下盘点单的最后内容。打印盘点单的时候需要勾选上打印库存数这个选项。拿着盘点单到库房进行盘点操作,并做记录。

库房盘点完成后,拿着修改过内容的盘点单并把修改了数量和仓位的零配件信息在系统盘点界面做【更新数量】、【盘点数量】操作,确认操作无误后按【确认】键,将有盘盈盘亏的记录保存到盘点历史表中。按【盘点历史查询】键进入窗口,用【查询】功能查找到刚才盘盈盘亏的记录,按【生成进库单】键弹出提示“盘点单[AP*******],你确定生成此散件入库单吗”,点【确定】弹出提示“生成散件入库单:AP********成功!请到散件入库中进行入库生效”,再次点击【确定】。

按【库存管理--散件入库】,进入【散件入库】窗口,在【整单操作】窗口可以看见刚才生成的散件入库单,单号是AP********,选择【打开】,弹出盘盈盘亏的记录,确认数据无误【累计】后按【生效】,在弹出的生效窗口中,可选择【是--更新并打印】、【否--更新不打印】、【取消--不生效】。这样整个库存盘点的操作就完成了。 5. 出库

5.1领料出库

按【维修管理--领料管理】即可进入。进入后按【新单】,选择所需工单号进行领料。在工单号栏里输入工单号或车牌进行模糊查询。选中工单后选择车间和维修班组。【确认】后进入【0~5选择配件】窗口,从库存查询所需维修材料并开单。可输入零件编码、零件名、车型、产地、查询编码或分类码等条件查询所需材料。选中需要领料的零配件按【加零件】(加零件界面可以修改出库数量、售价)置入领料清单里面。重复上述操作直至所需领料的材料全部置入领料清单里面,经检查无误【累计】后按【确认单据】打印预览领料清单。如发现错误,选中领料的配件,按【单个归库】,取消整单的话按【整单归库】。

另外,按【工单信息】可以查看该车维修项目、估算项目和估算材料的明细。做过估算材料的话,按【全选】或者部分勾选并按【生成领料单】可把这个估算材料的内容生成新的领料单,可在里面做领料材料的【单个归库】、【整单归库】(当前领料单内容全部归库)、【0~5选择配件】、【加零件】等操作。检查无误后【累计】后按【确认单据】打印预览领料清单。

如果配件库存不足,但是工单又需要进行结算的,可在【系统定义】--【系统参数】第五项“出仓数大于库存数时”进行设置,设置为“不减库存,做为急件出库”。这样配件就可以在领料管理模块做急件出库处理(提示“库存不足,是否急件处理”,选择是),并不会减少实际的库存。待材料回来后,进入散件入库做入库生效操作,入库信息要和急件出库的信息完全一致,生效之后就会弹出提示“当前散件入库零件发生急件业务,您现在需要进行急件冲减吗”,选择是,进入【急件冲减】模块,在点击【急件冲减】即可完成冲减。(注:冲减的时候注意厂牌信息,入库和急件出库的厂牌不一致,是不能冲减的)

5.2销售出库

按【出库管理--销售管理】即可进入。进入后按【新单】,输入客户号、客户名称后按【确认】即可进入【零件查询】窗口,输入查询条件后可开始选择配件,选定配件后按回车(Enter)键或单击【回车开单】按扭,输入数量、售价,库存自动销减。在确认销售单时,可设置优惠率、付款方式、发货方式、购货单位等内容,系统自动计算实收金额,并打印销售单。

6.

三 前台服务操作说明 1. 维修接待

登记新到车辆的有关资料、估算需修项目及所需材料、注明损坏位置示意图及车辆登记情况。查看正在维修车辆的各种情况及车间的相关意见。对完成维修工作的车辆作预结算管理。结算时可设置维修费、材料费的优惠率以及其他费用,并可按客户的要求制作一份结算单(不影响真实库存及各种数据统计)并打印。

操作步骤:

导航图维修业务第一个图标【维修接待】点击即进入,或者点击菜单栏【维修管理】--【维修接待】进入。

客户来厂维修车辆,首先点击【添加】录入维修客户的车辆信息和客户信息(车牌号、底盘号、发动机号、厂牌、车型、手机号码、客户名称、油量、里程等信息,这些信息可在菜单栏【维修管理】--【维修基础资料】--【维修各种定义】--【接待必填项目】中设置必填项目,其中任一项必填项为空,该工单无法建立)。

建立好工单后,可在【在修车】--【估算项目/材料】中进行估算项目和材料的添加,给客户做维修估算报价。维修项目可以单个添加,也可以批量添加,即【维修套餐】。单个维修项目的添加可输入部分项目代码或者部分维修项目名称进行模糊查询添加。材料的添加可以模糊查询零件名,如果显示无记录,存在以下两种可能:第一,库房未入库包含该零件名的配件,尝试输入其他零件名查询;第二,当前厂牌下无包含该零件名的配件,切换厂牌再次操作(快捷键F11)。如需打印此估算单,请点击【打印】--【维修接车单】--【估算维修项目】。

客户同意此估价单并签字确认后,服务顾问应当提取估算项目到正式维修单中,在【在修车】--【维修项目/材料】模块点击【提取估算项】,默认选择提取方向为估算到正式,选择客户确认的维修项目勾选提取并确认,此时维修项目的颜色显示为红色,表示未派工,需要点击【修改】给维修项目指派维修班组。

客户是会员的,可在【卡号】一栏查询会员信息(包含客户的卡号、卡类型、有效期、优惠率、上次

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