2015年厦门会计证无纸化考试《会计电算化》第一章会计电算化概述复习资料-厦门会计之家

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块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。 会计软件的配备方式:

企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。 注意:多数大中型企业使用的是多用户型会计核算软件。 (一)购买通用会计软件

通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。 采用这种方式的优点主要有:

(1)企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单; (2)软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求;

(3)软件的维护和升级由软件公司负责;

(4)软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。

采用这种方式的缺点主要有:

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(1)软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程;

(2)为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。 (二)自行开发

自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有:

(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件;

(2)由于企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。

采用这种方式的缺点主要有:

(1)系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行; (2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 (三)委托外部单位开发

委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

采用这种方式的优点主要有:

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(1)软件的针对性较强,降低了用户的使用难度; (2)对企业自身技术力量的要求不高。 采用这种方式的缺点主要有: (1)委托开发费用较高;

(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会延长开发时间;

(3)开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程;

(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此,这种方式目前已很少使用。

(四)企业与外部单位联合开发

企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析,外单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。 采用这种方式的优点主要有:

(1)开发工作既考虑了企业的自身需求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高;

(2)企业内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级。 采用这种方式的缺点主要有:

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(1)软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长;

(2)企业支付给外单位的开发费用相对较高。 (二)、会计软件的功能模块 (一)会计核算软件的构成

会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。 (二)会计软件各模块的功能描述

完整的会计软件的功能模块包括:账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。

1.账务处理模块

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