哈尔滨工程大学岳春峰教授MBA讲义《时间管理》

工作重要性分析表

工作事项

重要性

非常重要(绝对要做)

重要(应该做)

(表6)

不很重要(可做可不做)

不重要(可不做)

频次时间

姓名:

日期:

?时间管理问题:

?√ 你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作??√ 非常紧急的工作事项,如果频繁发生,即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题,与时间管理无关。

?√ “紧急事项”越多,时间管理问题越大。?√“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项,时间比重越大,时间管理问题越大。

?√ 除“非常紧急”之外,要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。

分析六:会议分析

目标:分析会议的必要性及其浪费、拖延的原因,寻求相应的解

决办法。

方法:运用《会议分析表》√首先,分析会前准备工作。

—有无会议计划、目标、议程、用时安排—时间和地点是否恰当

—参加人员是否适当和必须

√其次,分析会议过程。

—是否准时开会,为什么—是否跑题

—是否按计划进行—秩序是否正常

—是否有人中途退出—是否按时结束

√会后分析

—会议纪要有没有?发给与会者没有?—会议决议的执行情况—会议必要性估计

√以上三步分析,主要用于对浪费时间严重的“马拉松”会议或严√根据统计,公司经理用于会议的时间约占工作时间的20%,如何利用好这20

%的时间,是时间管理的重要环节。

重无效会议的详细分析。一般情况,按照会议分析表的项目分析即可。时间管理的启示:

√公司经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题√事先准确通知参会人员,即使是部门里只有几个人或几十个人。最好养成以简

明的书面形式通知大家会议计划,而不要简要一句“下午开会”就把大家召集起来。

讨论会”等。对于自己可以决定是否召开的会议,一定要评估开会的必要性。

√严格会议纪律。

√参加别人召集的会议,可请求召集人确认到会规则,以免浪费时间。

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