本企业在职人员分为4类。
分类编码 1001 1002 1003 1004 分类名称 企业管理人员 经营人员 车间管理人员 生产人员 (3)人员档案
人员编号 101 102 103 104 201 202 211 212 人员姓名 肖剑 陈明 王晶 马方 王ND 孙健 白雪 李平 性别 男 男 女 女 女 男 女 男 行政部门 总经理办公室 财务部 财务部 财务部 销售部 销售部 采购部 采购部 人员类别 企业管理人员 企业管理人员 企业管理人员 企业管理人员 经营人员 经营人员 经营人员 经营人员 是否业务员 是 是 是 是 是 是 是 是 是否操作员 是 是 是 是 是 是 是 是 对应操作员编码 001 002 003 005 004 (4)客户分类
分类编码 01 02 03 04 分类名称 批发 零售 代销 专柜 (5)供应商分类
分类编码 01 02 分类名称 原料供应商 产品供应商 (6)地区分类 地区分类 01 02 03 04 05 06 分类名称 东北地区 华北地区 华东地区 华南地区 西北地区 西南地区 (7)客户档案
客户 编号 客户 简称 华宏 公司 昌新 所属 码 名称/ 分类 所属 地区 开户 税 号 银行 (默认值) 工行土 地分行 工行华 苑分行 工行徐 汇分行 中行平 房分行 北京市海淀区 土地路1号 天津市南开区 华苑路1号 上海市徐汇区 天平路8号 哈尔滨市平房区和平路116号 银行账号 地 址 邮政编码 扣 分管 分管 率 部门 业务员 001 01 02 88 100077 5 销售 部 销售 部 销售 部 销售 部 王ND 002 贸易 公司 01 02 10 6932558l 300310 王丽 003 精益 公司 利氏 公司 04 03 32 200032 孙健 004 03 01 51 150008 10 孙健 (8)供应商档案 供应 商编 号 001 供应商 名称 所属分类码 01 所属 地区 税 号 开户 银行 银行账号 邮 编 地 址 分管 部门 分管业务 部 白雪 兴华公司 02 62 中行 100045 北京市朝阳区十里堡8号 北京市海淀区开拓路108号 南京市湖北路100号 上海市浦东新区东方路1号甲 采购部 002 建吕公司 01 02 83 中行 100036 采购部 白雪 003 泛美商行 02 03 5372657 工行 230187 采购部 李平 004 艾德公司 02 03 32 工行 200232 采购部 李平 【实验要求】
1.以系统管理员admin的身份，进行增加操作员、建立账套、财务分工、备份账套操作。 2.以账套主管“陈明”的身份，进行系统启用、基础档案设置、账套数据修改操作。 【操作指导】
1.执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，启动系统管理。
2.以系统管理员身份登录系统管理
(1)执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框。
(2)系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，选择系统默认账套(default)，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
注意：
☆为了保证系统的安全性，在“登录”系统管理对话框中，可以设置或更改系统管理 员的密码。如设置系统管理员密码为Super的操作步骤如下：
①选中“改密码”复选框和系统默认账套，单击“确定”按钮。
②打开“设置操作员密码”对话框，在“新密码”和“确认新口令”后面的输入区中均输入Super。 ③单击“确定”按钮，返回系统管理。
☆一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的引入和输出。
☆考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。
3.增加操作员
(1)执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口。
(2)单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，按下表中所示资料输入操作员。 编号 001 002 003 004 005 姓名 陈明 王晶 马方 白雪 王丽 口令 1 2 3 4 5 确认口令 1 2 3 4 5 所属部门 财务部 财务部 财务部 采购部 销售部 账套主管 出纳 总账会计、应收款会计、应付款会计、资产管 理、薪酬经理 采购主管、仓库主管、存货核算员 销售主管、仓库主管、存货核算员 角 色 (3)最后单击“取消”按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。再单击工具栏上的“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。
注意：
☆只有系统管理员才有权限设置角色和用户。
☆用户编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，用户编号也不能重复。 ☆设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“4c”在屏幕上显示。 ☆所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
☆如果操作员调离企业，可以通过“修改”功能“注销当前用户”。
☆在“增加用户”对话框中，蓝色字体标注的项目为必输项，其余项目为可选项。这一规则适用于所有界面。 4.建立账套 (1)创建账套
执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2)输入账套信息
已存账套：系统中已存在的账套在下拉列表框中显示，用户只能查看，不能输入或修改。 账套号：必须输入。本例输入账套号007。
账套名称：必须输入。本例输入“北京阳光信息技术有限公司”。
账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为C：\\U8SOFT\\Admin，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例采用系统的默认路径。
启用会计期：必须输入。系统默认为计算机的系统日期，更改为“2006年8月”。 是否集团账套，是否使月OA：不选择。
输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。 (3)输入单位信息
单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京阳光信息技术有限公司”。
单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“阳光公司”。
其他栏目都属于任选项，参照实验资料输入即可。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。
(4)输入核算类型
本币代码：必须输入。本例采用系统默认值RMB。
本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业、医药流通3种模式。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选
择“工业”模式。
行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。
科目预置语言：中文(简体)。为多语言版本。
账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001陈明”。
按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。
输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。 (5)确定基础信息
如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以在建账完成后，由账套主管在“修改账套”功能中设置分类核算。
按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”4个复选框，单击“完成”按钮，系统提示“可以创建账套了吗”，单击“是”按钮，稍候，系统打开“编码方案”对话框。
注意：
☆此处创建账套的时间较长，请耐心等待 (6)确定编码方案
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级饮及各级的长度。
按实验资料所给内容修改系统默认值，单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，打开“数据精度”对话框。
注意：
☆科目编码级次中第1级、第2级、第3级科目编码长度根据建账时所选行业性质自动确定，此处显示为灰色，不能修改，只能设定第4级之后的科目编码长度。 (7)数据精度定义
数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，系统弹出“创建账套”系统提示对话框，单击“否”按钮，暂不进行系统启用的设置。系统提示“请进入企业应用平台进行业务操作!”，单击“确定”按钮返回。
(8)退出
单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。 注意：
☆编码方案、数据精度、系统启用项目可以由账套主管在“企业应用平台”|“设置”|“基本信息”中进行修改。 5.财务分工
(1)执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 (2)选择007账套；2006年度。
(3)从窗口左侧操作员列表中选择“001陈明”，选中“账套主管”复选框，确定陈明具有账套主管权限。
注意：
☆由于在增加用户和建立账套时已设定“陈明”，为账套主管，此处无需再设置。如果在建账时未设定陈明为账套主管，可以在此处进行指定。 ☆一个账套可以设定多个账套主管。 ☆账套主管自动拥有该账套的所有权限。
(4)选择“王晶”，选择“007”账套。单击工具栏上的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话