第四章 会务文书
★同步训练
第二节 会议记录
一、填空
1.“会议记录”中的“记”有＿＿＿＿和＿＿＿＿之分，“录”有＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿几种。
2.“会议记录”一般由＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿四部分组成。 3.会议记录的写作技巧有四个字＿＿＿＿（即记得快）、＿＿＿＿（即择要而记）、＿＿＿＿（即在记录中使用省略法）、＿＿＿＿（即用简便的写法代替复杂的写法）。
二、判断正误，并分析错误的原因。
1.会议记录的标题应写在页首笺头纸的上方。 （ ） 2.会议记录的“结束语”可用“散会”或“休会”。 （ ） 3.会议记录的“署名”部分应签上记录员姓名，然后交单位领导过目，签上单位领导的姓名。 （ ）
4.从反映会议情况和内容的详略程度可将会议记录分为详细的会议记录、摘要工会议记录、重点式会议记录、归纳式会议记录。 （ ） 5.会议记录的实录性，是忠于原话实录为原则。 （ ） 6.会议记录的标题有三种写法一是会议名称、记录构成；二是会议内容、记录构成；三是会议主办单位、记录构成。 （ ） 7.会议记录的特点是实录性、客观性、规范性。 （ ） 8.会议记录的时间部分，应写清年、月、日、午别、时、分等。 （ ） 9.重要会议的会议记录应由出席单位的领导签到。 （ ） 10.会议记录不仅要签上记录员的姓名，还要签主持人的姓名。 （ ）
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第三节 会议简报
一、填空
1.简报是传递信息的简短的内部小报，又称＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿等。
2.会议简报具有＿＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿＿等特点。 3.会议简报一般由＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿三部分构成。＿＿＿＿是会议简报的主体。
二、判断正误，并分析错误的原因。
1.简报是机关、企事业单位、社会团体之间用来汇报和反映情况、交流信息或经验、加强沟通联系的一种事务性文书。 （ ） 2.简报是格式一般由报头、报体、报尾三大部分组成。 （ ） 3.报头在首页上方，约占整页四分之一位置。 （ ） 4.简报的“按语”是就简报所涉及的内容、情况作必要的说明并提出要求。 （ ） 5.简报的双行式标题的正题提示会议的主题、副题补充说明会议的内容。 （ ） 6.简报的名称很多，还可称为内部参考、工作动态、情况反映、信息交流等。 （ ） 7.简报的报体包括前言、主体、结尾三个部分。 （ ） 8.简报的“前言”要用简洁准确的语句概括正文的主要内容。常用的表达方式有概述式和结论式两种形式。 （ ） 9.简报的“结尾”只用一句话或一小段文字来收束全文，也可自然收尾。 （ ） 10.简报的“报尾”一般用一条平行横线标明报尾部分，注明发文范围及编印份数。（ ） 11.简报和调查报告的标题都有两种形式，单行式标题和双行式标题。 （ ） 12.简报不公开发行，只限于内部交流。 （ ） 13.简报的编发单位在间隔线的右上侧顶格书写，名称要具体。 （ ）
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模块训练
一、选择题(每个选择题有4个备选答案，其中至少有1个是正确的)
1、《×××公司关于召开4月份重点工作会议的通知》属于 。 A.文件式标题 B.文章式标题 C.完全式标题 D.省略式标题 2、会议记录的重点是 。
A.标题 B.会议组织情况 C.会议内容 D.会议结尾 3、会议简报正文写作方法包括 。
A.综述法 B.重点报道法 C.摘要法 D.分析法 4、讲话稿的标题形式包括 。
A.公文式标题 B.正副式标题 C.论文式标题 D.完全式标题
二、依据要求拟定标题
1、×××学校开学期初，想要召开全体教职工大会，主要对开学工作做具体安排。
2、你作为秘书参加×××公司董事会召开第四次全体董事会议。 3、你是×××公司新成立的销售部经理，准备在第一次销售部全体成员参加的会议上讲话。
四、把以下这篇会议记录改写为会议简报。
××××矿区行政办公会议记录
时间：××年××月×日 地点：矿区办公楼会议室 主持人：程光全主任
参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均 会议议题：
1.二季度奖金发放办法； 2.自然减员招工方案； 3.有关人员的调动问题；
4.对违反劳动纪律人员的处理； 会议决定事项：
1.矿区二季度奖金按照××总公司××年×月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。
2.这次自然减员招工，招收××年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。
3.同意刘详同志因父母身边无人照顾调往××容器厂工作。
4.同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。
5. 对矿工盛乔无故旷工三天的行为，责成劳资料在全矿区给予通报批评，并扣发旷工日工资及当月奖金。
×××矿区办公室（盖章） ××年×月×日
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五、分析题
1.分析并修改下面简报报头的格式。
金融简讯（第×期）
标题
20××年5月10日 ××人民银行行长办公室 2.分析指出下列编者按的种类。
⑴按语：今年第一季度，××开阳县消费者协会按照今年消协工作安排，围绕维权重点进一步加强了受理投诉工作，新年开始便取得了初步成效，对投诉情况有分析、有案例。现将该县消协第一季度投诉分析予以转发，供各地消协参阅。
⑵按语：8月24日，张××厅长接到了××市××区原文明办主任吴××同志的来信，来信通过他的亲身感受，对××管理处的收费站的文明服务、优质服务给予了高度评价。根据厅纪检组王×组长的要求。现将来信印发给你们，希望各单位认真学习，吸取经验，抓好“两风”建设，加强文明建设，树交通人形象，促进各项工作的开展。
⑶按语：20××年8月8日××部政府网站信息发布系统开始试运行，我部250个子站正式开通。10月份我部政府网站中英文版总页面浏览量为334万，日均页面浏览量为11万。另外，我部政府网站MOFTEC邮箱当月共转发87个电子邮件，其中社会公众发来37个电子邮件，咨询有关××政策及相关业务，并提出一些意见和建议，国际电子商务管理司已将邮件转送到相关司局。欲了解详细信息，可查询部办公自动化系统上国际电子商务司的“政府网站”栏目。
⑷按语：为加大我校迎接教育部评估工作力度，日前，经校长办公会议研究，学校决定建立迎评激励机制，制定了相应的奖惩办法，其目的是为了充分调动各部门、各单位和广大教职员工的积极性和创造性，努力工作，真抓实干，确保“保良争优”目标的实现所谓奖惩，只是手段，不是目的。全校教职工务必要紧紧团结在校党委的周围，切实抓住这次评估的契机，补缺补差，把我校本科教学水平提升到一个新有高度，开创我校各项工作新局面。
⑸按语：为迎接教育部评估，基础医学院组织了部分退休专家对全院老中青教师的教案、讲稿进行了一次评估。下面就是夏××老教授评估后的一点感想，谈到了备课的方方面面，我们想对全校的教师尤其是青年教师今后准备教案，讲稿有会有很大帮助，不妨一读。
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